私が「タイムスケジュール表（1日）」をExcelで作るときに意識しているのは、見た目より先に“データの持ち方”を揃えることです。予定表を「時刻」「予定」の2列にしておくと、あとからタイムテーブル（8:00〜30分刻みなど）へ自動反映しやすくなります。 まずコツ1つ目は、時刻の入力形式を統一すること。画面上は同じ「9:00」に見えても、手入力の文字列だったり、シリアル値（時刻として認識）だったりすると、VLOOKUPの近似一致でズレが出ます。私は予定表側の時刻列を選択して［セルの書式設定］→［表示形式］を「時刻」に固定し、入力も同じ形式で入れ直してから作業しています。 次に、タイムテーブル側（例：8:00、8:30、9:00…）の時刻は、等差数列で作るのが楽です。8:00を入れたら、次の行に「=上のセル+TIME(0,30,0)」として下へコピー。これで30分刻みの時刻が安定して作れます（直接「8:30」を手で打つよりミスが減りました）。 予定を自動表示する式は、予定表がB列=時刻、C列=予定、タイムテーブルの時刻がE列にある想定で、私はだいたい =IFERROR(VLOOKUP(E3,$B$3:$C$18,2,TRUE),"") の形で組みます。ポイントはTRUE（近似一致）。これで「対象時刻以下の最も近い予定」を拾いやすくなります。予定がない時間帯は#N/Aが出るので、IFERRORで空欄にして見た目を整えます。 さらに実用面でおすすめなのが“連続している予定の重複表示”の処理です。たとえば9:00に「チーム朝会」が入り、9:30も同じ予定が表示されるとタイムテーブルが読みにくくなります。私は別列で「直前と同じなら空欄」にして、先頭だけ残す運用にしています。例：表示列がF列なら、G4に =IF(F4=F3,"",F4) として下へコピー。これだけで一気に見やすくなりました。 最後に、見やすさは条件付き書式で補います。予定が入っているセルにデータバーや塗りつぶしを入れる、または「空白なし」を条件に色を付けると、会議・顧客対応・資料作成・昼休憩などの塊がパッと分かります。テンプレートっぽく仕上げたいときほど、数式＋条件付き書式の組み合わせが便利でした。 この形にしておくと、予定表を更新するだけでタイムスケジュール表が自動更新されるので、毎日の手作業がかなり減ります。