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... もっと見るプルダウンの候補が多すぎて「選ぶだけで疲れる…」となったので、私がよく使う“チェックした項目しか出てこないドロップダウン”の作り方を補足します。部署リスト(営業1/営業2/営業3、総務、経理、開発、人事…)みたいに選択肢が増えがちな表で特に効きます。 ■全体の仕組み(考え方) 1) チェックボックスで「表示したい項目」にTRUE/FALSEを作る 2) FILTER関数でTRUEの項目だけを抽出して、別範囲に“候補一覧”を作る 3) 入力規則(データの入力規則→リスト)の参照先に、その抽出結果(スピル範囲)を指定する →これで、チェックした項目だけがプルダウン候補に出ます。 ■手順(例) (1) 元データを用意 A列:項目名(部署など) B列:チェック(チェックボックスでTRUE/FALSE) ※チェックボックスは[開発]タブ→[挿入]から作れます(表示されない場合はリボン設定で開発をON)。 (2) 候補の抽出(FILTER) 例えば別セル(F3など)に =FILTER(A3:A10,B3:B10,"") と入れると、B列がTRUEのものだけA列から抽出されます。 「対象がない場合は空欄にしたい」なら第3引数を""にしておくと見た目がきれいです。 (3) プルダウン(ドロップダウン)の設定 プルダウンを入れたいセル(例:C13)を選択→[データ]→[データの入力規則]→[設定] 入力値の種類:リスト 元の値:=F3# ポイントは最後の「#」。FILTERの結果がスピルで展開するので、#付きで“展開した範囲全体”を参照できます。 ■よくある詰まりポイント ・候補が更新されない:入力規則の参照がF3(単体)になっていることが多いです。必ずF3#に。 ・重複が気になる:候補一覧を別に管理しているなら、UNIQUE関数と組み合わせて整理するとスッキリします。 ・別シートで管理したい:チェック一覧(A:B)を別シートに置いて、FILTER結果も別シートに出してOK。入力規則の参照先も同じように指定できます。 ■テンプレート的な使い方(チェックリストにも) オフィス移転チェックリストや申請書(申請者/申請内容)の入力補助にも、この方式は相性が良いです。「今月だけ使う選択肢」「この案件だけ使う部署」など、都度チェックで候補を絞れるので、プルダウン検索より手早い場面がありました。 必要なら、チェック項目テンプレート(部署・申請内容など)に合わせた列構成でも作れるので、用途(経理/総務/開発など)を決めてから設計すると迷いません。

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