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... もっと見る私は問い合わせ一覧(受付日・顧客名・問い合わせ内容・対応状況みたいな表)を確認するとき、途中で電話が入ったり別作業に飛んだりして、戻った瞬間に「どこまで確認した?」が頻発していました。スクロール量が多いほど、同じ行を二度見たり、逆に見落としたり…。そこで“今見ている行を自動で強調表示する”運用に変えてから、確認ミスがかなり減りました。 作り方の考え方はシンプルで、ポイントは「行番号(今見ている位置)をセルに持たせて、条件付き書式で一致した行だけ色を付ける」ことです。私はB1に“現在の行番号”を入れるセルを作って、そこをスピンボタン(フォームコントロール)で増減できるようにしました。スピンボタンは、開発タブ → 挿入 → スピンボタンを配置して、リンクするセルを$B$1に指定します。最小値は見出しの次の行(例:2)、最大値は表の最終行にすると扱いやすいです。 次に、表全体(見出しを除くデータ範囲)を選択して、条件付き書式 → 新しいルール →「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選び、数式に -ROW()=$B$1 を入れます。これで“B1の行番号と同じ行”だけ、背景色などの書式が反映されます。私は薄い黄色にして、文字が読みやすいようにしました。 実際の運用では、問い合わせ内容(例:ログインできない/ログインIDを忘れた/請求書の確認方法/領収書を発行したい/商品の返品・交換/支払い方法を変更したい など)を上から順に見ていき、確認したらスピンボタンを1回押す、だけ。作業が中断しても、B1の行番号が残るので再開がラクです。 さらにミスを減らしたい人は、強調表示だけでなく「対応状況(未対応/対応中/完了)」列と組み合わせるのがおすすめです。例えば完了はグレー、未対応は赤系、対応中は青系にしておくと、今見ている行(スピンボタンの色)+ステータス(列の色)の“二重の目印”になって、抜け漏れがほぼ起きなくなりました。 もし表が長くて上部の見出しが見えなくなるなら、表示 → ウィンドウ枠の固定(先頭行の固定)もセットで使うと、受付日・顧客名の列名が常に見えて作業がさらに快適になります。

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