How to survive the "print hell" of the new semester
Hello.
This is Pyoko Pyoko Pi.
With the introduction of the letter delivery app, printing has decreased considerably, but still a lot of paper documents will arrive in the new year.
Before the table becomes a pile of prints, I will introduce the mechanism that we practice in our home.
① Immediate sorting
Print in the three options of "disposal," "disposal by scanning," "immediately view folder," and sort within the day.
② Write immediately
I will not postpone the submission. Tips for not accumulating to write immediately. If you can not write immediately, go to the clear case. Put a sticky note on the column to ask your husband, and write the part you can write yourself first.
③ Scan documents to "Goodnotes 5"
Documents converted into data are managed with Goodnotes 5. The search function is convenient.
④ What you want to see on paper to the fixed position of the kitchen
Announcements of class visits and annual plans are put in the "immediate view folder" and I go to the kitchen where I can see it immediately.
The timetable is posted in an easy-to-see place.
Let's use digital and analog properly and clean up before it gets buried in paper!
The house is clean. Housework without thinking Print Organization # print _ storage # Organizing documents
新学期が始まると、学校からのプリントが次々と届き、気づけばテーブルの上が紙の山になってしまいがちですよね。私も毎年このプリント整理に頭を悩ませてきましたが、今回紹介された4つの仕組みを真似してみて、かなりストレスが軽減しました。 まず即仕分けですが、届いたプリントは「処分」「スキャンして処分」「すぐ見るフォルダ」の3つの判断をその日のうちに行うのがポイントです。私もこれを実践するまでは、後回しにして溜めてしまいがちで、結局見返すこともなく散らかってしまいました。 次に、「すぐ書く」習慣ですが、提出物は後回しにすると忘れるリスクが高くなるので、届いたらすぐに書くのが理想的です。難しい場合はクリアケースで一時保管し、夫への依頼欄にはふせんで印をつけ、書ける部分は先に書いておく工夫も効果的です。家族間での役割分担がうまくいき、スムーズに提出準備ができました。 スキャン書類のデジタル管理には「Goodnotes 5」が便利とのこと。私も同様にOCR機能付きのスキャンアプリで書類を保存し、必要なときに検索してすぐに見つけられるので、紙の山から解放されました。効率的なデータ管理は忙しい親にとって強い味方です。 そして、紙で確認したいプリントは「すぐ見るフォルダ」をキッチンの定位置に置くことで、自然と目に入りやすくなり、忘れ物や確認漏れを防げます。時間割も見やすい場所に貼っておくことで毎日のリズムが整います。 私はこの方法を取り入れたことで、紙の整理にかかる時間がぐっと減り、家の中がスッキリ。お子さんのプリント管理に悩む家庭にもぜひおすすめしたい方法です。同じようにプリント整理に困っている方は、今回の仕組みを試してみてはいかがでしょうか？ 紙とデジタルを上手に使い分けて、毎日の家事負担を減らし、快適な新学期を迎えましょう！