Frequently active excel shortcut key, three times more sensitive working button✨✅
Giving out excel key shortcuts that already know helps to run faster.
Ctrl + F = Search
Ctrl + H = represents everywhere
Ctrl + A = Select all cells in the current sheet.
Ctrl + C = copy
Ctrl + V = Paste
Ctrl + X = Cut
Ctrl + S = save
Ctrl + Z = Reverse
Ctrl + Y = forward
Ctrl + O = Open file
Ctrl + N = Create a new file
Ctrl + P = print order
Ctrl + B = Bold
Ctrl + W = Closed file
Ctrl +; = Enter date
Ctrl +: = Put time
Ctrl + F4 = Closed Excel
Alt + F = Open file page
Alt + H = Go to the Home tab
Alt + = = autosum
Alt + N = Open Insert Tab
Alt + P = Open Paper Page Layout Tab
Alt + F1 = Chart
Alt + F11 = Create a new sheet
Shift + space = Select the entire row of data.
Ctrl + Shift + = Row Increase
Ctrl + Shift + = = Insert Cell
Ctrl + - = minus row
# Excel easily # Excel the basics# Share IT Trick # Key shortcut excel# IT should know
การเรียนรู้คีย์ลัดใน Excel นับว่าเป็นเรื่องสำคัญสำหรับคนที่ต้องทำงานบนโปรแกรมนี้ทุกวัน เพราะนอกจากจะช่วยประหยัดเวลาแล้ว ยังช่วยลดขั้นตอนที่ซับซ้อนและเพิ่มประสิทธิภาพของงานให้สูงขึ้นด้วย ผมเองก็เริ่มใช้คีย์ลัด Excel จากตอนที่ต้องทำรายงานข้อมูลจำนวนมาก เพื่อให้ได้ผลลัพธ์เร็วขึ้น เช่น คีย์ Ctrl+F ที่ใช้สำหรับค้นหาข้อมูลในชีทนั้น ๆ ช่วยให้หาคำหรือเลขที่ต้องการได้ทันทีแทนการเลื่อนหาเองในแถวหรือคอลัมน์จำนวนมาก นอกจากนี้ คีย์ Ctrl+; และ Ctrl+: เป็นคำสั่งใส่วันที่และเวลาโดยอัตโนมัติ ซึ่งมีประโยชน์มากเวลาเราต้องบันทึกช่วงเวลาหรือทำตารางงานที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลทุกวัน สำหรับคนที่ต้องทำรายงานสรุปผล ตัวช่วยอย่าง Alt+= ที่เป็นคำสั่ง Autosum จะช่วยรวบรวมผลรวมตัวเลขในช่วงนั้น ๆ ได้ทันทีโดยไม่ต้องพิมพ์สูตรเอง ช่วยลดโอกาสผิดพลาดและประหยัดเวลาอย่างรู้สึกได้ อีกคีย์ลัดที่พลาดไม่ได้คือการใช้ Alt+F11 เพื่อเปิดหน้าต่าง Visual Basic ที่ช่วยสร้างมาโครหรือสคริปต์อัตโนมัติ ซึ่งเหมาะกับคนที่เริ่มอยากทำงาน Excel ขั้นสูงขึ้นและอยากประหยัดเวลาทำงานซ้ำ ๆ สิ่งสำคัญที่ผมพบจากการฝึกใช้คีย์ลัด Excel คือควรจำแต่ละปุ่มอย่างเป็นระบบ เริ่มจากคีย์พื้นฐานไปจนถึงคีย์ที่ใช้สำหรับงานเฉพาะทาง เพื่อไม่สับสนเวลาใช้งานจริง นอกจากนี้ควรฝึกใช้บ่อย ๆ เพื่อสร้างความชำนาญ ทำให้ทำงานได้ไวขึ้นจริง ๆ โดยรวมแล้วการกดคีย์ลัดแทนการใช้เมาส์คลิกหลายครั้งช่วยเพิ่มความสะดวกสบาย ลดความเหนื่อยล้า และทำงานได้มีประสิทธิภาพกว่าเดิม เหมาะกับทุกคนที่ใช้ Excel ในชีวิตประจำวัน ไม่ว่าจะเป็นพนักงาน ธุรกิจ หรือแม้แต่คนที่เรียนรู้เพื่อทำงานบ้านก็สามารถนำไปใช้ได้ทันทีและเห็นผลลัพธ์อย่างชัดเจน
