เลขหน้าไม่รัน
อาการ “ใส่เลขหน้า Word ไม่รัน” ที่เจอบ่อยสุดของเรามี 2 แบบคือ (1) เลขหน้าไม่ขึ้นเลย/หายไปทั้งเอกสาร และ (2) เลขหน้าไม่ต่อเนื่อง โดยเฉพาะงานรายงานที่ต้อง “หน้าแรกบทที่ 1 ไม่ต้องใส่เลข” แล้วให้เริ่มเลข 2-3-4 ต่อจากหน้าถัดไป 1) เช็กก่อนว่าอยู่ใน Header/Footer จริงไหม ดับเบิลคลิกบริเวณหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษให้เข้าโหมด Header & Footer ก่อน แล้วค่อยไปที่ Insert > Page Number เลือกตำแหน่ง (Top of Page/Bottom of Page) บางทีเราพิมพ์/วางเลขไว้ในเนื้อหา เลยดูเหมือนไม่รัน 2) เลขหน้าไม่ขึ้น เพราะตั้ง “Different First Page” ถ้าติ๊ก Different First Page เลขหน้าหน้าแรกจะถูกซ่อน (ซึ่งหลายคนต้องการแบบนี้) แต่ต้องแน่ใจว่าหน้าถัดไปมีเลขจริง ๆ ให้เลื่อนไปหน้า 2 แล้วเช็กว่า footer ของหน้า 2 มีเลขหน้าหรือยัง ถ้าไม่มี ให้ Insert > Page Number ใหม่ในหน้า 2 ได้เลย 3) เลขหน้าไม่ต่อ/กระโดด เพราะมี Section Break รายงานมักมี Section Break (Next Page) ระหว่างคำนำ/สารบัญ/บทที่ 1 ทำให้เลขหน้าแยกส่วนกัน วิธีเช็ก: คลิกที่หน้าเลขเพี้ยน แล้วเปิด Home > ¶ (Show/Hide) เพื่อดูว่ามี “Section Break” ตรงไหน 4) แก้ให้เลขหน้าต่อเนื่องด้วย “Link to Previous” เข้าไปที่หน้าใน section ใหม่ ดับเบิลคลิก footer แล้วดูปุ่ม Link to Previous ถ้าต้องการให้เลขหน้ารันต่อจาก section ก่อนหน้า ให้เปิด Link to Previous (หรืออย่างน้อยให้ header/footer เชื่อมกัน) แต่ถ้าต้องการให้หน้าแรกของบทไม่แสดงเลข ให้แยก section ไว้ แล้วคุมการแสดงผลด้วย Different First Page แทน 5) ตั้งค่า Format Page Numbers ให้เริ่ม 2-3-4 ตามต้องการ ไปที่ Insert > Page Number > Format Page Numbers… - ถ้าต้องการ “รันต่อจากก่อนหน้า” เลือก Continue from previous section - ถ้าต้องการกำหนดเลขเริ่มเอง เลือก Start at: แล้วใส่เลขที่ต้องการ (เช่น 1 หรือ 2) ทริคที่ช่วยมาก: ถ้าอยากให้ “หน้าแรกบทที่ 1 ไม่ต้องใส่เลข” แต่ให้หน้าถัดไปเป็นเลข 2 ให้ใช้ Different First Page แล้วตั้ง Start at: 1 ใน section นั้น (หน้าแรกถูกซ่อน) พอไปหน้า 2 จะขึ้นเป็น 2 อัตโนมัติ 6) เลขหายไปเพราะลบเฉพาะบาง section บางทีเรา Remove Page Numbers แล้วมันลบเฉพาะ section ที่กำลังอยู่ ทำให้บางช่วงมีเลขบางช่วงไม่มี ให้ไล่ดับเบิลคลิก footer แต่ละช่วง แล้วใส่ Page Number ใหม่ พร้อมเช็ก Format Page Numbers ให้เหมือนกัน ถ้าลองครบแล้วยังงงอยู่ แนะนำให้ดู 3 จุดนี้ก่อนทุกครั้ง: Different First Page, Section Break, และ Format Page Numbers (Continue/Start at) ส่วนใหญ่ต้นเหตุอยู่แถวนี้เลย
