Splitting line feed data, this is the fastest!
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[Procedure]
1. Select a range (shift + ctrl + ↓ to select all the way to the bottom)
2. Click "Separator Position" on the Data tab
3. Select "Separators such as commas and tabs..."
4. Next
5. Other checks
6. Press Ctrl + J (you can specify a line break)
7. Click Finish
8. Click OK
9. Complete!
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This account (@ run.excel) is
\ Don't be late for pick-up time 🏃♀️💨 /
🤯 can not be solved in an instant
🕔 time to go home
👩🏻💻 in 5 minutes
I would be happy if I could go home earlier than usual and help make time for myself 🫶
Autumn that evolves me Convenience of Excel # split newline data # excel _ beginner # work efficiency
「エクセル 文章 改行」で困るのって、コピペした名簿や住所録が1セルにまとまって入ってきて、名前・生年月日・住所が改行でつながってるパターンが多いんですよね。私も最初は1行ずつ手で貼り直していて、地味に時間が溶けてました…。 改行入り文章をサクッと整えるなら、基本は投稿のやり方(データタブ→区切り位置→その他→Ctrl+J)がいちばん速いです。ここでは、実務でつまずきやすいポイントと追加のコツをまとめます。 1) 先に範囲選択を時短する まず分割したい列の先頭セルをクリックして、Shift+Ctrl+↓で最終行まで一気に選択。名簿みたいに「データを1つずつ貼り付け」しなくてOKになります。 2) Ctrl+Jは“見えない”けど入ってる 「その他」にチェックしてCtrl+Jを押すと、入力欄は空白っぽく見えます。でもちゃんと改行が入っています。何も見えなくてもそのまま「完了」まで進めて大丈夫です。 3) 分割後に列が足りない/上書き警告が出るとき 区切り位置は右側の列に結果を展開します。右隣にデータがあると「上書きしますか?」が出るので、事前に右側に空の列を用意するか、別シートで実行すると安心です。 4) うまく分割できない原因:改行コード違い 改行には主に2種類あって、Windows由来の貼り付けはCtrl+Jでいけることが多いです。もし分割されない場合は、同じセル内にスペースや「、」など別の区切りが混ざっていないか確認してみてください(混ざっていると、思った位置で切れないことがあります)。 5) 分割後の仕上げ(見やすくする) 分割できたら、列幅を整える・折り返しを解除する・不要な空白を取りたい場合はTRIM(余分なスペース削除)も便利です。住所や氏名の表が一気に読みやすくなります。 改行入りの文章データは、名簿(名前/生年月日/住所)みたいな定番データほど効果が大きいので、困ったらまず「区切り位置×Ctrl+J」を思い出すと時短になります。