Moving headquarters location
File a registered change of address.
• Submit through the Business Development Department (DBD) online system within 14 days of the resolution.
• Form must be filled out and related documents must be attached, e.g.
• Copy of the Director's ID / Home Registration Card
• Copy of Home Registration at New Office Location with Letter of Consent to Use
• New Office Map
4. Update information with other agencies after changing the address.
• IRS (within 15 days notice to correct tax information, DEA 20, DEA 09, etc.)
• Social Security (Notification of Employer Location)
• Banks (Correct address in company account opening document)
• Partners / Clients (to amend in contracts, tax bills and other documents)
📌 Brief summary
• Move in the same province → Adopt Directors Resolution → File DBD
• Move to Provinces → Special Shareholder Resolution Required + DBD Filing
• After that, IRS + Social Security + Banks + Partners must be notified.
การย้ายสถานที่ตั้งสำนักงานใหญ่ของบริษัทไม่เพียงแต่เป็นการเปลี่ยนแปลงทางกายภาพเท่านั้น แต่ยังมีผลกระทบในด้านกฎหมายและการบริหารจัดการที่ต้องใส่ใจอย่างรอบคอบ โดยเฉพาะเรื่องการดำเนินการขอจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงที่อยู่กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ซึ่งมีข้อกำหนดว่าต้องยื่นภายใน 14 วันนับจากวันที่มีมติเห็นชอบการย้าย เพื่อป้องกันปัญหาทางกฎหมายในอนาคต นอกจากนี้ การจัดเตรียมเอกสารและข้อมูลที่ครบถ้วน เช่น สำเนาบัตรประชาชนหรือทะเบียนบ้านของกรรมการ สำเนาทะเบียนบ้านของสถานที่ตั้งใหม่พร้อมหนังสือแสดงความยินยอมให้ใช้สถานที่ และแผนที่ตั้งสำนักงานใหม่ ถือเป็นส่วนสำคัญที่จะช่วยให้การยื่นคำขอผ่านระบบออนไลน์ของ DBD เป็นไปอย่างราบรื่น หลังจากการยื่นจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงที่อยู่แล้ว บริษัทจะต้องอัปเดตข้อมูลกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องอย่างต่อเนื่อง เช่น แจ้งกรมสรรพากรเพื่อแก้ไขข้อมูลภาษี ภ.พ.20 และ ภ.พ.09 ภายใน 15 วัน เพื่อให้ข้อมูลภาษีทันสมัยและถูกต้อง พร้อมทั้งแจ้งประกันสังคมเพื่อเปลี่ยนแปลงที่ตั้งนายจ้างให้ถูกต้องตามกรมประกันสังคม ไม่เพียงเท่านั้น ธนาคารที่เปิดบัญชีบริษัทก็ต้องได้รับแจ้งเปลี่ยนแปลงที่อยู่เพื่อปรับปรุงเอกสารทางการเงิน ขณะเดียวกันการสื่อสารกับคู่ค้าและลูกค้าก็เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อแก้ไขที่อยู่ในสัญญา ใบกำกับภาษี และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อรักษาความน่าเชื่อถือและความชัดเจนทางธุรกิจ โดยสรุป การย้ายสถานที่ตั้งสำนักงานใหญ่ภายในจังหวัดเดียวกันสามารถดำเนินการโดยใช้อมติกรรมการและยื่นจดทะเบียนกับ DBD ได้เลย แต่หากย้ายข้ามจังหวัดต้องได้รับมติผู้ถือหุ้นพิเศษควบคู่ไปด้วย และต้องแจ้งข้อมูลให้ครบทุกหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อความถูกต้องตามกฎหมายและเป็นประโยชน์ต่อการบริหารจัดการบริษัทในระยะยาว
