Moving headquarters location
File a registered change of address.
• Submit through the Business Development Department (DBD) online system within 14 days of the resolution.
• Form must be filled out and related documents must be attached, e.g.
• Copy of the Director's ID / Home Registration Card
• Copy of Home Registration at New Office Location with Letter of Consent to Use
• New Office Map
4. Update information with other agencies after changing the address.
• IRS (within 15 days notice to correct tax information, DEA 20, DEA 09, etc.)
• Social Security (Notification of Employer Location)
• Banks (Correct address in company account opening document)
• Partners / Clients (to amend in contracts, tax bills and other documents)
📌 Brief summary
• Move in the same province → Adopt Directors Resolution → File DBD
• Move to Provinces → Special Shareholder Resolution Required + DBD Filing
• After that, IRS + Social Security + Banks + Partners must be notified.
นอกจากการยื่นจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงที่อยู่กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ภายใน 14 วันแล้ว สิ่งที่ไม่ควรมองข้ามคือการเตรียมเอกสารที่ถูกต้องและครบถ้วน เช่นสำเนาบัตรประชาชนของกรรมการ รวมถึงสำเนาทะเบียนบ้านของที่ตั้งใหม่ที่ต้องแนบพร้อมหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ นอกจากนี้ การจัดเตรียมแผนที่สถานที่ตั้งใหม่ให้ชัดเจนจะช่วยให้กระบวนการยื่นคำขอเร็วขึ้น เมื่อดำเนินการย้ายสถานที่เรียบร้อยแล้ว อย่าลืมแจ้งเปลี่ยนแปลงข้อมูลกับหน่วยงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น กรมสรรพากรเพื่อแก้ไขข้อมูลภาษี ทั้ง ภ.พ.20 และ ภ.พ.09 ภายใน 15 วัน รวมถึงแจ้งเปลี่ยนที่อยู่กับประกันสังคมในฐานะนายจ้าง รวมถึงการแจ้งธนาคารเพื่อแก้ไขเอกสารเปิดบัญชีบริษัท และสำคัญไม่แพ้กันคือแจ้งคู่ค้าหรือผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง เพื่ออัปเดตสัญญา ใบกำกับภาษี และเอกสารทางการค้าอื่นๆ ให้สอดคล้องกับที่อยู่ใหม่ จากประสบการณ์ตรง การแบ่งแยกระหว่างการย้ายในจังหวัดเดียวกันกับต่างจังหวัดถือเป็นส่วนสำคัญ เพราะหากย้ายภายในจังหวัด เดิมสามารถใช้มติกรรมการได้ทันที และยื่น DBD ได้เลย แต่หากย้ายข้ามจังหวัด ต้องมีมติพิเศษจากผู้ถือหุ้นก่อน นอกจากนี้ ภาพจากสำนักงานสรรพากรพื้นที่กรุงเทพมหานคร 21 ที่แสดงการยื่นเอกสาร ภ.พ.09 ยังแสดงให้เห็นว่าการเตรียมเอกสารที่ถูกต้องและครบถ้วนช่วยให้การดำเนินการรวดเร็วและไม่ยุ่งยาก ทั้งหมดนี้สะท้อนให้เห็นว่าการย้ายที่ตั้งสำนักงานใหญ่บริษัทไม่ใช่เรื่องยุ่งยาก หากปฏิบัติตามขั้นตอนและแจ้งข้อมูลอย่างครบถ้วน ทั้งนี้ยังช่วยให้บริษัทปฏิบัติตามข้อกฎหมาย ลดความเสี่ยงปัญหาด้านภาษีและการบริหารงานในระยะยาวได้อย่างมั่นใจ