Automatically translated.View original post

Internal Audit is not a cop!

"Internal Audit is not a cop! 3 misunderstandings that make people fear being examined."

Only when I hear the word "Internal Audit (IA) will check"! I believe that many people should be secretly wrapped on their shoulders, some even pale, sweeping the table or deleting random files, risky, like seeing a police car open a siren to the department.

But don't be so shocked to have a nightmare, because IA and the team aren't actually police agents looking to put anyone in jail.

Today I want to ask you to break down the fear barrier by unraveling 3 misunderstandings that cause workers to lose sleep when they are examined. I assure you that if you finish reading, you will know that we are the 'helper' that will make your working life easy and safe 300%.

1. Misunderstanding: "IA comes to catch and punish!"

Truth: I'm telling you, it's not a Conan spy. IA's job is to find a "loophole" in the system to help plug leaks before a big problem occurs, like when we go for an annual check-up.

The doctor didn't want us to be sick, but checked to say, "Hey, it's risky. A little adjustment will get better." Finding a flaw for IA is an opportunity to help your department work more accurately, not staring at anyone.

2. Misunderstanding: "New documents must be spun up, raised panels to be examined through."

Fact: Don't rush to buy a headache pill to eat. IA would like to see everyone's "natural" work. Having to ride in a new document in front of the work, does it reflect that the original system may be too complicated or complicated?

If you find a hard spot, IA will help you suggest how to support the Flow and Lean steps up. No longer have to sit and make redundant documents for free.

3. Misunderstanding: "Talk to IA and be screwed or headlined."

Truth: On the contrary, talking to an IA on-chest (like talking to a young friend) is a golden opportunity for you to reflect the "work page truth" to the executive, something that is stuck, or a policy that is not practical. IA is a voice to reflect on those problems to achieve structural corrections.

Talk honestly. Besides not being crazy, it also makes your future working life more comfortable.

See, having an IA check-in isn't as scary as you thought, but it helps you and the organization to move forward with confidence. If you have any doubts or consultations, you can always walk to the IA at the table. You don't have to wait for the day to check it out. You're always happy to be a partner.

# Lemon 8 Howtoo # Trending # lemon 8 diary # audit # lemon 8 diary

4/7 Edited to

... Read moreในประสบการณ์การทำงานร่วมกับทีม Internal Audit (IA) ผมพบว่า IA ไม่ใช่แค่ฝ่ายเข้ามาตรวจสอบอย่างเดียว แต่คือเพื่อนร่วมงานที่จะช่วยให้ระบบการทำงานของเราแข็งแกร่งขึ้นอย่างมาก จริงๆ แล้ว เหมือนกับที่ในบทความกล่าวไว้ IA คือหมอตรวจสุขภาพที่ช่วยเราเจาะจุดเสี่ยงก่อนปัญหาจะบานปลาย ความรู้สึกกลัวถูกจับผิดที่หลายคนมีนั้น ส่วนใหญ่เกิดจากความเข้าใจผิดและประสบการณ์ที่ไม่เคยได้พูดคุยเปิดใจอย่างแท้จริงกับทีม IA อีกหนึ่งความจริงที่ประทับใจคือ IA ชอบเห็นกระบวนการทำงานที่เป็นธรรมชาติของแต่ละแผนก ไม่ใช่ให้เปลี่ยนแปลงหรือปั่นเอกสารใหม่เปล่าๆ ถ้าระบบใดซับซ้อนหรือยุ่งยาก IA จะเสนอแนะให้ขั้นตอนมันง่ายขึ้น ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในยุคที่องค์กรต้องการความคล่องตัวและรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น ผมเคยร่วมงานกับ IA ที่ช่วยแนะนำวิธีจัดเก็บเอกสารและทำรายงานให้สั้นกระชับและโปร่งใส ช่วยลดเวลาที่ใช้ในการเตรียมงานตรวจสอบ และยังช่วยลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาดซ้ำซ้อน สุดท้าย การเปิดใจคุยกับ IA แบบตรงไปตรงมา ทำให้ผมสามารถสะท้อนปัญหาหน้างานจริงๆ และทำให้องค์กรแก้ไขนโยบายที่ไม่เหมาะสมได้อย่างทันท่วงที IA คือกระบอกเสียงที่ดีของพนักงานไปยังผู้บริหารและช่วยสร้างบรรยากาศการทำงานที่โปร่งใสและปลอดภัยมากขึ้น ดังนั้น สำหรับคนที่ยังกลัว IA แนะนำให้มองว่า IA คือคู่คิดและตัวช่วยที่ทำให้ทุกคนในองค์กรทำงานได้ง่ายและปลอดภัยขึ้นจริงๆ