"How Do Overflowing Teachers Do? Prioritize with Eisenhower Matrix."
The key is to divide the work into four quadrants according to the following:
🟥 Box 1: Express + Important (Do It Now)
"Must be done immediately" - a task with a clear deadline, or a high impact if not done.
• Teacher Case Study:
o Teaching by class schedule (main undisposable tasks)
O Making grades / test scores that must be submitted by today
o Student emergency management (accident, quarrel)
o Preparation of teaching materials for the upcoming next period
🟦 Box 2: No Express + Important (Schedule It)
"Must plan" - It's a job that creates quality of life and long-term teaching (this box is the most important!)
• Teacher Case Study:
o Design of the Early Learning Management Plan (Lesson Plan)
o Self-improvement (online training, study new teaching techniques)
o Building relationships with students and parents
o The health care and leisure of the teacher himself
🟨 Box 3: Express + Doesn't Matter (Delegate It)
"Let others help or diminish" - a task that seems to rush to do but does not directly help the achievement of teaching goals.
• Teacher Case Study:
o Some administrative documentation tasks that can be automated help.
o Non-urgent group chat responses during the teaching period
o A meeting in which the teacher is not directly involved (if rejectable, or request a summary)
O Tip: Try Student Assistants, such as name checking, table setting, or document walking.
⬜ Box 4: No Express + No Matter (Eliminate It)
"Undo or minimize" - something that pulls away time for nothing.
• Teacher Case Study:
o Pointless plowing of social media at work time, etc.
o Unending circling fussy solution
O Arrangement of room decoration boards that take longer than necessary (emphasis is beautiful but not emphasis on learning)
💡 Content Summary Guidelines for Content (Key Takeaways)
1.Stop "Firefighting": Most teachers spend time in box 1 (extinguish the fire) until tired. The trick is to move more work into box 2 (plan ahead) to reduce the express work in the future.
2.The 80 / 20 Rule: Prepared Teaching Work (Box 2) Reduces Children's Ununderstandable or Uncontrollable Problems (Box 1) by 80%
3. Say No to Q3: Learn to reject deposits or inserts that are not related to student development. To maintain the energy to teach.
Eisenhower Matrix คือเครื่องมือที่ช่วยให้เราสามารถวางแผนและจัดการงานจำนวนมากได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยเฉพาะครูที่ต้องรับมือกับงานหลากหลายและเร่งด่วนมากมาย โดยเทคนิคนี้แบ่งงานออกเป็น 4 ช่องหลัก คือ 1. ด่วนและสำคัญ (Do It Now): งานที่ต้องแก้ไขทันที เช่น การสอนตามตาราง การทำคะแนนสอบ หรือเหตุการณ์ฉุกเฉินในห้องเรียน 2. ไม่ด่วนแต่สำคัญ (Schedule It): งานที่ควรวางแผนล่วงหน้า เช่น การวางแผนการสอน พัฒนาตัวเอง และการดูแลสุขภาพ 3. ด่วนแต่ไม่สำคัญ (Delegate It): งานที่ควรมอบหมายหรือขอความช่วยเหลือ เช่น งานเอกสารบางอย่าง หรือการตอบข้อความที่ไม่เร่งด่วน 4. ไม่ด่วนและไม่สำคัญ (Eliminate It): งานที่ควรลดหรือเลิกทำไป เช่น การใช้โซเชียลมีเดียแบบไม่มีเป้าหมายในเวลางาน สำหรับครูที่อยากลองใช้ตารางเปล่า 4 ช่อง สามารถหารูปแบบตารางตัวอย่างและเขียนงานลงในช่องต่างๆ เพื่อช่วยให้มองภาพรวมและตัดสินใจได้ง่ายขึ้นตามหลักการนี้ เคล็ดลับสำคัญคือ ลดเวลาที่ใช้ไปกับงานด่วนที่ไม่สำคัญและกิจกรรมที่ก่อให้เกิดความเสียเวลาโดยไม่จำเป็น พร้อมเล็งเน้นไปที่การวางแผนงานในกล่องที่ 2 ซึ่งช่วยป้องกันปัญหางานด่วนในอนาคตและสร้างคุณภาพชีวิตการทำงานที่ดีขึ้น จากประสบการณ์ผู้ใช้จริงพบว่าการใช้ Eisenhower Matrix ไม่เพียงช่วยจัดการเวลาได้ดีขึ้น แต่ยังช่วยให้ครูมีพลังงานและความพร้อมในการสอนมากขึ้น โดยเฉพาะการปฏิเสธงานที่ไม่จำเป็นส่งผลดีต่อการรักษาสมดุลชีวิต-งาน และพัฒนาผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนของนักเรียนได้อย่างเห็นผล ลองใช้ตารางเปล่า 4 ช่องนี้ลงมือจัดสรรงานที่เหมาะสม แล้วคุณจะรู้สึกควบคุมเวลางานของตัวเองได้ดีกว่าเดิมมาก