Automatically translated.View original post

At the end of the month, what do restaurant owners have to check?

✅ the restaurant owner's month-end Checklist.

.

At the end of the month, don't let it pass without these six checks!

.

Who owns a restaurant? What should I do at the end of the month to keep the restaurant going without stumbling? 👇

.

.

1️⃣. Czech sales, including months.

Look at the ups or downs compared to the previous month, which days are selling well / selling badly, and try to find out why to apply data to the next month's promotion activities.

.

2️⃣ Food Cost Examination (COGS)

See if our food costs are too high compared to sales. This requires monthly updates.

If you order too high, you may need to check the stock if there is a lot of waste or order more than necessary.

.

3️⃣ Czech stock.

See if there's a lot of raw materials left. There's a lot of stuff. Which stuff is near expiration.

Help plan next month's order more accurately.

.

4️⃣ Summary of orders from suppliers

See if you buy things with anyone. Do you buy a lot? How much does it cost?

What information can be offered to offer deals or discounts? You can negotiate for value in the next round.

.

5️⃣ Check the profit-loss menu.

Use the sales report on the system to see which menus sell well and which menus profit too much / too little.

Because most people might just look at sales and cost overview, but they don't go into each menu as a profit overview, but actually, there are some menus where raw materials fluctuate seasonally that month, secretly making us lose.

.

6️⃣ Evaluation of branch / staff performance

If there are many fields, use a system to compare the sales and uses of each raw material.

Analyze who's doing well, where to improve to improve the team the next month.

.

.

But where do these data check? There's a POS. Check only sales. How can the rest follow the tracks?

.

📊 if you don't want to do these things manually every month.

Provide Food Market Hub, a procurement system for restaurants, help summarize costs, warehouses and order reports between suppliers, central and inter-branch kitchens in one system.

.

Easier to work, reduce errors, save time, and more information to make decisions every month. Take a pile of bills at the end of each month to see everything easily through your own phone anywhere. Don't waste time in front of the store.

# Foodmarkethubth # Purchasing a restaurant # Backyard system # Restaurant # Restaurant owner

2025/9/3 Edited to

... Read moreถ้าคุณเป็นเจ้าของร้านอาหารแล้วรู้สึกว่า “สิ้นเดือนทีไรปวดหัวทุกที” ลองเพิ่มเช็กลิสต์แบบใช้งานจริงอีกชุดนี้ค่ะ ช่วยให้ปิดเดือนเร็วขึ้นและเห็นปัญหาก่อนเงินรั่ว โดยเฉพาะเรื่องยอดขาย–สต๊อก–ต้นทุนวัตถุดิบ ที่มักทำให้ตัวเลขกำไรคลาดเคลื่อน 1) ปิดยอดเงินสด–เงินโอนให้ตรง (ก่อนดูรายงานอื่น) ฉันจะเริ่มจากเช็กยอดรับเงินจริงเทียบกับยอดขายใน POS/เดลิเวอรี (เงินสด, โอน, บัตร, QR) แล้วจด “ส่วนต่าง” ทันที ถ้ามีส่วนต่างบ่อย แปลว่าต้องปรับขั้นตอนหน้าร้าน เช่น การสรุปบิลกะ, การยกเลิกบิล, หรือการคืนเงิน เพื่อให้ตัวเลขสิ้นเดือนน่าเชื่อถือ 2) แยกยอดขายตามช่องทาง เพื่อรู้ว่าโตจากอะไร นอกจากยอดขายรวม แนะนำแยกเป็น หน้าร้าน/เดลิเวอรี/รับกลับบ้าน/แคเทอริ่ง แล้วดูว่าแต่ละช่องทางมีค่าธรรมเนียมและโปรโมชันต่างกัน บางเดือนยอดขายสูงแต่กำไรลด เพราะเดลิเวอรีกิน GP และส่วนลดหนักเกินไป 3) เช็ก COGS แบบ “รายหมวดวัตถุดิบ” จะเห็นจุดรั่วง่ายกว่า แทนที่จะดูต้นทุนอาหารรวมอย่างเดียว ลองแยกเป็น เนื้อสัตว์, ผัก, ของแห้ง, เครื่องปรุง, เครื่องดื่ม แล้วเทียบกับเดือนก่อน ถ้าหมวดใดพุ่ง ให้ไล่ต่อว่าเกิดจากราคาผันผวน, สั่งเกิน, หรือของเสียเยอะ (waste) 4) ทำลิสต์วัตถุดิบเสี่ยงหมดอายุ + วางแผนระบายสต๊อก ตอนเช็กสต๊อกคงเหลือ ฉันจะทำ 2 คอลัมน์เพิ่ม: “ใกล้หมดอายุ” และ “หมุนช้า” แล้วรีบวางแผนใช้ในเมนูพิเศษ/เซ็ต/โปรโมชันเล็กๆ เพื่อลดของเสีย วิธีนี้ช่วยคุมต้นทุนวัตถุดิบได้ไวมาก 5) ตรวจราคา/หน่วยซื้อจากซัพพลายเออร์ให้ตรง สิ้นเดือนควรเช็กว่าราคาที่บันทึกไว้เป็น “ราคาต่อหน่วยเดียวกัน” ไหม เช่น กก. vs แพ็ก vs ลัง เพราะแค่หน่วยผิด COGS จะเพี้ยนทั้งเดือน และทำให้เมนูกำไร-ขาดทุนผิดตามไปด้วย 6) เช็กเมนูทำเงินด้วย 3 ตัวเลข: ขายดี / กำไรต่อจาน / ทำยากแค่ไหน นอกจากดูเมนูไหนขายดี ให้ดู “กำไรต่อจาน” และ “ภาระครัว” (ใช้เวลาทำ, ใช้วัตถุดิบหลายรายการ, ทำให้คิวช้า) บางเมนูขายดีแต่กินแรงมาก ควรปรับสูตร/พรีพให้ไวขึ้น หรือปรับราคาให้เหมาะกับต้นทุนวัตถุดิบช่วงนั้น 7) สรุปแผนเดือนหน้าแบบสั้นๆ 5 บรรทัด ปิดท้ายฉันจะเขียนสรุปไว้เลยว่า เดือนหน้าจะทำอะไรบ้าง เช่น (1) ลดของเสียหมวดผัก 10% (2) ปรับราคาหรือ portion เมนู X (3) ต่อรองราคากับซัพพลายเออร์หมวดเนื้อ (4) ทำโปรวันยอดตก (5) เทรนพนักงานเรื่องบันทึกสต๊อก/เบิกของ ถ้าทำตามนี้ทุกสิ้นเดือน คุณจะเห็นภาพร้านชัดขึ้นมาก และการตัดสินใจเรื่องสต๊อก–ต้นทุน–โปรโมชันจะไม่ต้องเดาอีกต่อไป