9 sentences that should be picked up from seniors who have passed the anchor of the office before.
There are some sentences that sound "polite."
But it actually makes us look unnecessarily unconvinced.
Especially in the workplace, where the weight of speech sometimes affects how others view our credibility as much as the content we speak.
Such as
❌ "That was my idea."
✅ "Thank you for helping reiterate my point."
❌ "I don't know."
✅ "I'll go back to the Czechs and confirm inside..."
❌ "I feel like we might..."
✅ "I suggest that we..."
❌ "You're wrong."
✅ "From my point of view..."
The difference is not to "speak pretty."
It's about "communicating professionally without devaluing yourself."
And another thing that many good workers miss is
We often apologize too soon.
Get more jobs too soon.
Or in a recessive way, when we actually have information, reason and the right to set boundaries.
The Counselor wants you to remember
"Confidence at work doesn't mean being strong or strong."
But it is clear
Be polite.
And not make yourself look smaller to make others comfortable.
Save this post before meeting.
Before the presenter.
Before talking to the boss,
Or before answering an email that requires you to sit and think for more than 10 minutes.
And notice that
What sentences do you use so often that you accidentally lose weight in your own words?
# TheCounselor # Communicating skills # workplacecommunication # Workplace communication
จากประสบการณ์จริงในการทำงานออฟฟิศ สิ่งที่สำคัญมากคือน้ำหนักของคำพูดที่เราเลือกใช้ไม่เพียงแต่จะมีผลต่อการสื่อสารเนื้อหาเท่านั้น แต่ยังส่งผลโดยตรงต่อภาพลักษณ์และความน่าเชื่อถือของเราในที่ทำงานด้วย ผมพบว่าหลายครั้งประโยคที่ฟังดูสุภาพ แต่แท้จริงแล้วทำให้ตัวเองดูไม่มั่นใจจนน่าเสียดาย อย่างเช่นการพูดว่า "ฉันรู้สึกว่าเราอาจจะ..." ซึ่งจะให้ความรู้สึกว่าไม่มั่นใจนัก แนะนำให้เปลี่ยนเป็น "ฉันขอแนะนำว่าเรา..." แทน เพื่อแสดงถึงความชัดเจนและความเป็นมืออาชีพโดยไม่ดูแข็งกระด้าง นอกจากนี้ การขอโทษหรือรับงานเพิ่มโดยไม่ตั้งขอบเขตอาจทำให้เราเสียโอกาสในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและอาจถูกมองว่าไม่มีความมั่นใจ การพูดเช่น "ตอนนี้ฉันมีงานเต็มมือ แต่จะพยายามช่วย" หรือ "ฉันยินดีช่วยแต่ยังไม่พร้อมรับงานเพิ่มตอนนี้" จะช่วยให้สามารถรักษาสมดุลระหว่างความรับผิดชอบและขอบเขตของตัวเองได้ดีขึ้น การใช้ประโยคที่แสดงมุมมอง เช่น "จากมุมมองของฉัน..." แทนการพูดตรงๆ ว่า "คุณคิดผิด" ก็ช่วยลดความขัดแย้งและทำให้การสื่อสารในที่ทำงานราบรื่นยิ่งขึ้น นอกจากนี้ การสังเกตว่าตัวเองมักใช้ประโยคที่ลดทอนความหนักแน่นของคำพูดบ่อยๆ ช่วยให้สามารถปรับปรุงสไตล์การพูดให้เหมาะสมกับสถานการณ์แต่ละอย่าง โดยเฉพาะก่อนเข้าประชุม พรีเซนต์ หรือตอบอีเมลสำคัญ คือเวลาที่ควรเลือกใช้คำพูดที่เปี่ยมไปด้วยความมั่นใจ สุภาพ และชัดเจน ถ้าลองเก็บโพสต์นี้ไว้เป็นแนวทาง จะเห็นว่าไม่จำเป็นต้องพูดแรงเพื่อให้ดูมั่นใจ แต่เป็นการพูดอย่างมืออาชีพด้วยความสุภาพ ที่ยังคงไว้ซึ่งความแข็งแรงและคุณค่าของตัวเองได้อย่างลงตัว