นักวิชาการเงินและบัญชีปฏิบัติการ กรมบัญชีกลาง ทำอะไรบ้าง?

หลายคนค้นหาคำว่า “นักบัญชีปฏิบัติการ” แล้วอยากรู้ว่างานจริงทำอะไรบ้าง บอกเลยว่าถ้าพูดในสายงานภาครัฐที่ใกล้เคียงกันมากๆ อย่าง “นักวิชาการเงินและบัญชีปฏิบัติการ” (เช่น สังกัดกรมบัญชีกลาง/สำนักงานคลังจังหวัด) งานจะไม่ได้มีแค่นั่งลงบัญชี แต่จะเป็นงานระบบการคลังและการสนับสนุนหน่วยงานในพื้นที่ด้วย จากที่เจอมา ภาพรวมงานประจำวันจะวนอยู่กับ “ระบบ + ระเบียบ + การประสานงาน” โดยเฉพาะถ้าอยู่กลุ่มงานระบบการคลัง จะได้คลุกกับ New GFMIS Thai บ่อยมาก เช่น ช่วยตอบคำถาม/ให้คำแนะนำหน่วยงานเวลาทำรายการในระบบไม่ผ่าน ขั้นตอนไหนต้องแนบเอกสารอะไร ใช้เมนูไหน หรือบางเรื่องต้องไล่เช็กตั้งแต่ระเบียบ หนังสือเวียน ไปจนถึงเงื่อนไขในระบบ เพราะฉะนั้นทักษะสำคัญคืออ่านเอกสารราชการให้แตกและสรุปให้คนอื่นเข้าใจได้เร็ว อีกงานที่เจอบ่อยคือ “เร่งรัดการเบิกจ่ายงบประมาณ” ฟังดูเหมือนงานกดดัน แต่จริงๆ คือการติดตามภาพรวมในจังหวัด ทำรายงาน/สรุปสถานะ และประสานให้หน่วยงานแก้จุดติดขัด เช่น เอกสารไม่ครบ ขั้นตอนอนุมัติยังไม่จบ หรือทำรายการผิดประเภท ทำให้เบิกไม่ได้ งานลักษณะนี้ต้องคุยกับหลายฝ่ายและใช้ความละเอียดมาก ส่วนงานประชุมก็มีทั้งประชุมประจำเดือน/ประชุมติดตามงาน ทำวาระประชุม จดประเด็น สรุปมติ และบางครั้งต้องทำ “Info/สื่อประชาสัมพันธ์” ให้หน่วยงานเข้าใจหนังสือเวียนใหม่ๆ แบบอ่านแล้วจับใจความได้ทันที (อันนี้ช่วยให้ทำงานไหลลื่นขึ้นจริง เพราะลดการโทรถามซ้ำๆ) ถ้าใครกำลังเตรียมตัวสมัคร/สอบ หรือเพิ่งบรรจุใหม่ในสาย “นักบัญชีปฏิบัติการ/นักวิชาการเงินและบัญชีปฏิบัติการ” เราแนะนำให้เตรียมตัว 3 เรื่องนี้ไว้ก่อนเลย: 1) ฝึกอ่านหนังสือเวียนและสรุปเป็น bullet สั้นๆ 2) ฝึกสื่อสารเวลาให้คำปรึกษา (อธิบายแบบ step-by-step) 3) ทำเช็กลิสต์งานเอกสารของตัวเอง เพราะงานหลายชิ้นวิ่งคู่กันมาก สุดท้าย สังคมการทำงานขึ้นอยู่กับแต่ละที่จริงๆ แต่โดยธรรมชาติของงานสายนี้จะต้องทำงานร่วมกับคนเยอะ ถ้าสื่อสารดีและตั้งใจเรียนรู้งาน ระบบ/ระเบียบจะค่อยๆ เข้าที่เอง และงานจะสนุกขึ้นเรื่อยๆ