What does HR Intern have to encounter? Confused!?
Hi ✨, we practiced HR Intern at EY, one of the Big 4, which is a well-known company for checking accounts.
🌟 Part Recruit: This part we have done since the screen resume. After that, call the pre screen candidate and fill in the information for the elder. There is an appointment for the interview with the candidate and mail the request for documents. Later, the paperwork is done a little bit, such as the probation leaf. Oh! There will be Onboarding Day. We may have to help the elder hand out the computer, check the paperwork, scan the finger.
🌟 Part Branding: This part that we have done will have photos, videos, when there are activities, there is a job design in canva, and then go to the job fair, which is a day when we meet a lot of people, talk until it hurts, but it's fun. 😂
🌟, we call the last part a sundry job, doing everything like scanning / charcoal documents, answering the phone when people call the department, arranging items for the new joiner, and then when there are employees asking for documents or rewards based on activities, we will also be responsible for this part.
In fact, we feel that EY is a great place. The kind brothers 💖 teach great benefits. Can you tell me who is interested in HR?
Don't miss it!
Anyone wanting to know anything more, can ask or say hello
ถ้าใครกำลังเล็งสมัคร EY HR Internship หรือกำลังหาข้อมูลว่า HR Intern ทำอะไรบ้าง เราอยากแชร์ทิปส์ที่เราใช้จริงระหว่างฝึกงาน (โดยเฉพาะสาย Recruit/Branding) เผื่อช่วยให้เตรียมตัวง่ายขึ้นค่ะ 1) ก่อนเริ่มฝึกงาน: เตรียมตัวยังไงให้เข้ามาปรับตัวไว - ทำความเข้าใจ flow ของการรับคนเข้า (Recruitment funnel) คร่าวๆ: รับใบสมัคร → คัดเรซูเม่ → โทร pre-screen → นัดสัมภาษณ์ → เก็บเอกสาร → Onboarding/เริ่มงานจริง พอเข้ามาแล้วจะจับงานได้เร็วมาก - ฝึกภาษา/คำศัพท์ที่ใช้บ่อยในการโทร: แนะนำตัว, ยืนยันตำแหน่ง, เช็กช่วงเวลาว่าง, แจ้งขั้นตอนต่อไป และการปิดท้ายแบบสุภาพ - เตรียมไฟล์/โน้ตส่วนตัว: เรามีเทมเพลตจดข้อมูลผู้สมัคร (ชื่อ-เบอร์-อีเมล-ช่วงเวลาสัมภาษณ์-สถานะ) ทำให้กรอกเข้าระบบไวขึ้นและไม่หลุดรายละเอียด 2) ทิปส์งาน Recruit: โทร pre-screen และนัดสัมภาษณ์ให้ลื่น - ก่อนโทรทุกครั้ง เราจะอ่านเรซูเม่ 1 รอบ แล้วจด “คำถาม 2-3 ข้อ” ที่อยากยืนยัน เช่น เริ่มงานได้เมื่อไหร่, สนใจสายไหน, ภาษา/ทักษะที่เกี่ยวข้อง - ระหว่างโทร ถ้าผู้สมัครลังเลเรื่องเวลานัด เราจะเสนอช่วงเวลา 2-3 ตัวเลือกทันที ช่วยลดการโต้ตอบไปมา - หลังโทร แนะนำให้ส่งอีเมลสรุปนัดทันที: วัน-เวลา-รูปแบบสัมภาษณ์ (ออนไลน์/ออนไซต์) เอกสารที่ต้องเตรียม และช่องทางติดต่อกลับ - งานเอกสาร (เช่น ใบ probation/เอกสารประกอบ) ควรตั้งชื่อไฟล์ให้เป็นมาตรฐาน เช่น “ชื่อ-นามสกุล_ตำแหน่ง_วันที่” เวลาค้นหาจะไม่วุ่น 3) ทิปส์งาน Onboarding/ดูแล new joiner วันที่มี Onboarding จะมีหลายอย่างพร้อมกันทั้งแจกคอม เช็กเอกสาร สแกนนิ้ว ฯลฯ เราว่าช่วยได้มากถ้า - ทำ checklist หน้างาน (เอกสารครบไหม, อุปกรณ์ที่ต้องรับ, จุดที่ต้องไปต่อ) - เผื่อเวลาให้คำถามพื้นฐาน เช่น Wi-Fi, การแต่งกาย, แผนที่ออฟฟิศ/จุดรับบัตร - สื่อสารกับทีมให้ชัดว่าเรา stand by จุดไหน จะได้ไม่ซ้อนกันหลายคน 4) งาน Branding/Job Fair: ได้คุยคนเยอะจริง แต่สนุกมาก - ถ้าวันไหนต้องไป Job Fair เราจะเตรียม “สคริปต์แนะนำบริษัท/ตำแหน่งแบบสั้น” ไว้ก่อน พูดซ้ำหลายรอบก็ยังลื่น ไม่หลุดประเด็น - งานคอนเทนต์: ถ่ายรูป/วิดีโอในกิจกรรมต่างๆ แล้วเอามาทำสรุปใน Canva (ทำโปสเตอร์/สไลด์/โพสต์) ทิปส์คือทำไฟล์เทมเพลตไว้ 1 ชุด จะประหยัดเวลามาก 5) งานจิปาถะในออฟฟิศที่เจอบ่อย (และควรทำให้มือโปร) - สแกน/ถ่ายเอกสาร: เช็กความชัด + ตั้งชื่อไฟล์ + แยกโฟลเดอร์ตามประเภทงาน - รับโทรศัพท์แผนก: จดประเด็นสั้นๆ ใครโทร เรื่องอะไร ต้องให้ใครติดต่อกลับ และเบอร์โทรที่ถูกต้อง - ดูแลของรางวัล/เอกสารให้พนักงาน: ติดป้าย/จัดหมวดหมู่ไว้ จะลดเวลาหาของแบบสุดๆ สุดท้าย ถ้าถามว่า HR Intern ที่ EY เหมาะกับใคร เราว่าเหมาะกับคนที่ชอบคุยกับคนอื่น ทำงานเป็นระบบ และพร้อมรับงานหลายแบบในวันเดียว (Recruit + Branding + งานจิปาถะ) แต่ข้อดีคือได้สกิลครบมาก ทั้งการสื่อสาร การจัดการเวลา และการทำงานกับทีมค่ะ