1.เตรียมเอกสารให้ครบ บุคคลากรต้องมีเอกสารครบ ใบประกอบฯไม่หมดอายุ 2.เรียงหน้า ตามลำดับ แพทย์ พยาบาล ผู้ช่วย ธุรการ แม่บ้าน 3.ทำindex คั่นให้ชัดเจนสะดวก ประหยัดเวลา เปิดดูตามหมวดหมู่ 4.แต่ละบุคคลมีใบปะหน้าว่าเอกสารของใครตำแหน่งอะไร 5.เอกสารสัญญาต่างๆต้อง แสดงสัญลักษณ์วันหมดอายุสัญญาให้อาจารย์ดูแ