จึงเรียนมาเพื่อทราบ vs เรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา

เวลาเขียนหนังสือราชการ/บันทึกข้อความ เรามักสะดุดตรงประโยคปิดท้ายว่า “จึงเรียนมาเพื่อ…” เพราะเลือกผิดนิดเดียว โทนความหมายจะเปลี่ยนทันที (จากแค่แจ้งข่าว กลายเป็นเหมือนยื่นเรื่องให้ผู้ใหญ่ต้องตัดสินใจ) 1) “จึงเรียน(แจ้ง)มาเพื่อทราบ” / “เรียนให้ทราบ” / “แจ้งมาเพื่อทราบ” กลุ่มนี้ใช้เมื่อ “แจ้งข้อมูลให้รับรู้” อย่างเดียว ผู้รับไม่จำเป็นต้องอนุมัติหรือสั่งการต่อ เหมาะกับงานแนวประกาศ กำหนดการ แจ้งผลการดำเนินงาน หรือสรุปสถานการณ์ ตัวอย่างที่เราใช้บ่อย - “จึงเรียนมาเพื่อทราบ และถือปฏิบัติตามกำหนดการ” - “จึงแจ้งมาเพื่อทราบ” (ใช้ได้ในงานแจ้งสั้น ๆ) - “เรียนให้ทราบว่า…(ข้อมูล/ผล/กำหนดการ)…จึงเรียนมาเพื่อทราบ” ทริคส่วนตัว: ถ้าอ่านแล้ว “ไม่ต้องตอบกลับ/ไม่ต้องอนุมัติ” ให้จบด้วย “เพื่อทราบ” ได้เลย 2) “จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา” (และรูปแบบขยาย) ประโยคนี้แปลว่า “ขอให้ผู้รับใช้ดุลยพินิจ” ซึ่งอาจเป็นการอนุมัติ อนุญาต เห็นชอบ หรือสั่งการ จึงควรมีเรื่องให้ตัดสินใจชัดเจน และมักแนบเอกสารประกอบ ตัวอย่างที่เจอบ่อย - “จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติ” (เช่น ขอจัดซื้อครุภัณฑ์/ขอเดินทางไปราชการ) - “จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาให้ความเห็นชอบ” - “จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาสั่งการ” ทริคส่วนตัว: ถ้าในหัวเรามีคำว่า “ขออนุมัติ/ขออนุญาต/ขอความเห็นชอบ” ให้เลือก “โปรดพิจารณา” 3) แล้ว “จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ” ใช้ได้ไหม? ใช้ได้ และสุภาพขึ้นกว่า “เพื่อทราบ” เล็กน้อย เหมาะกับหนังสือถึงผู้บังคับบัญชาหรือหน่วยงานที่เราให้เกียรติ แต่ใจความยังคงเป็น “แจ้งให้ทราบ” ไม่ได้ขอให้ตัดสินใจ ตัวอย่าง - “จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ” (แจ้งรายงานผล/แจ้งกำหนดการ) 4) กรณีที่คนชอบสับสน: “จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบและพิจารณา” เราแนะนำให้ใช้เมื่อ “มีทั้งส่วนแจ้งข้อมูล + มีประเด็นให้ตัดสินใจ” จริง ๆ เช่น แจ้งข้อเท็จจริงก่อน แล้วมีท้ายเรื่องขออนุมัติ/ขอความเห็นชอบต่อ ตัวอย่างโครงประโยค - “จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ (ข้อเท็จจริง/สถานการณ์) และโปรดพิจารณาอนุมัติ (สิ่งที่ขอ)” 5) เผื่อหลายคนต้องใช้ภาษาอังกฤษ - จึงเรียนมาเพื่อทราบ/โปรดทราบ: “for your information (FYI)” - จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา: “for your consideration/approval” (เติม approval เมื่อเป็นการขออนุมัติ) สรุปจำง่ายแบบที่เราใช้ทุกวัน: “ทราบ/โปรดทราบ = แจ้งให้รู้” และ “โปรดพิจารณา = ขอให้ตัดสินใจ/อนุมัติ” ถ้าเลือกตามนี้ หนังสือจะดูมืออาชีพขึ้นทันทีค่ะ