[Excel Convenience] Temporarily hide the column! How to switch between display and non-display by clicking the button
@ wako _ pc _ work ← Overtime will be reduced by following!
Today, I introduced [grouping rows and columns] ✨
■ Shortcut is here 👇
Group by: Alt + Shift + →
Ungroup: Alt + Shift + ←
If you hide rows and columns
It's hard to understand where they're hiding,
If you group
Since the button is displayed and it becomes easy to understand,
It is easy to understand even if someone other than yourself looks at the file 🫶
I would be happy if you could send your requests and comments to comments / DM 😊
「非表示」に頼ると、後から見返したときに“隠れている場所が分からない”問題が起きやすいので、私は一時的に隠したい列や行はできるだけ「グループ化(アウトライン)」を使っています。ボタン(+/−)が出るので、自分以外の人が見ても「ここを開く/閉じるんだな」と伝わりやすいのが一番のメリットです。Office 365でも操作は同じでした。 ■Office 365でのグループ化手順(列の場合) 1)隠したい列を範囲選択(例:C〜F列など) 2)[データ]タブ →[グループ化]をクリック 3)シート上部(列見出しのさらに上)にアウトラインの「+/−」が表示されたらOK 4)「−」で折りたたみ(非表示のように見える)/「+」で展開 ■ショートカット(覚えると爆速) ・グループ化:Alt + Shift + → ・グループ解除:Alt + Shift + ← ※私の環境だと、先に列(行)を選択してから押すのが確実でした。 ■よくあるつまずきポイント ・「グループ化」が押せない:保護されたシート、共有設定、または複数の離れた範囲を同時選択していると失敗しがちです。いったん連続した列だけを選んで試すと通りました。 ・ボタンが見えない:アウトライン記号の表示がオフになっていることがあります。[ファイル]→[オプション]→[詳細設定]→「このワークシートの表示設定」内の“アウトライン記号を表示する”を確認すると安心です。 ■解除したい時(元に戻す) ・範囲選択 →[データ]→[グループ解除]、または Alt + Shift + ← ・全部まとめて消したいときは「アウトラインのクリア(グループの削除)」を使うと一気に整理できます(環境によって表記が少し違います)。 ■使いどころの例 ・名簿で「生年月日」「出演開始年」など一時的に見せたくない列 ・集計表で明細列を折りたたんで、最終結果だけ見せたい時 “非表示”よりも意図が伝わりやすく、見たい時だけすぐ展開できるので、引き継ぎファイルや共有資料ほどグループ化が便利でした。





































































