[Excel Convenience] Temporarily hide the column! How to switch between display and non-display by clicking the button
@ wako _ pc _ work ← Overtime will be reduced by following!
Today, I introduced [grouping rows and columns] ✨
■ Shortcut is here 👇
Group by: Alt + Shift + →
Ungroup: Alt + Shift + ←
If you hide rows and columns
It's hard to understand where they're hiding,
If you group
Since the button is displayed and it becomes easy to understand,
It is easy to understand even if someone other than yourself looks at the file 🫶
I would be happy if you could send your requests and comments to comments / DM 😊
Excelの列折りたたみを頻繁に使うなら、ショートカットキーの活用が大変おすすめです。特にAlt + Shift + →でグループ化、Alt + Shift + ←で解除と操作が簡単なので、マウスを使わずスムーズに折りたたみ作業が進みます。 また、グループ化するとシートに小さなボタンが表示されるので、どこが折りたたまれているのか一目瞭然。これによりファイルを他の人が見ても迷わずに操作できます。実際、私も同僚に資料を渡す際、この機能があると「どこが隠れているのか分かりやすい」と好評でした。 さらに、グループ化は非表示にするだけでなく、折りたたんだ状態でも計算式などはそのまま機能するため、見た目だけすっきりさせたい場合にぴったりです。何度も折りたたみ・展開する作業があるときは、ぜひショートカットを使って時短を図りましょう。 私の経験では、増田青久さんや白石麻衣さんなどの名前が頻出しているような大量データのリストでも、この方法でスムーズに作業できます。名前や数字のデータが多いときこそこの機能が活きてきますよ。 最後に、自分だけでなく同僚やチームメンバーにもグループ化の使い方を共有することで、社内でのExcel操作の統一や効率化につなが り、作業ミスの減少にも役立ちました。ぜひ今日から使ってみてくださいね！
