【Excel便利術】一時的に隠したい列に！ボタンクリックで表示・非表示の切り替えをする方法

Excelの列折りたたみを頻繁に使うなら、ショートカットキーの活用が大変おすすめです。特にAlt + Shift + →でグループ化、Alt + Shift + ←で解除と操作が簡単なので、マウスを使わずスムーズに折りたたみ作業が進みます。 また、グループ化するとシートに小さなボタンが表示されるので、どこが折りたたまれているのか一目瞭然。これによりファイルを他の人が見ても迷わずに操作できます。実際、私も同僚に資料を渡す際、この機能があると「どこが隠れているのか分かりやすい」と好評でした。 さらに、グループ化は非表示にするだけでなく、折りたたんだ状態でも計算式などはそのまま機能するため、見た目だけすっきりさせたい場合にぴったりです。何度も折りたたみ・展開する作業があるときは、ぜひショートカットを使って時短を図りましょう。 私の経験では、増田青久さんや白石麻衣さんなどの名前が頻出しているような大量データのリストでも、この方法でスムーズに作業できます。名前や数字のデータが多いときこそこの機能が活きてきますよ。 最後に、自分だけでなく同僚やチームメンバーにもグループ化の使い方を共有することで、社内でのExcel操作の統一や効率化につながり、作業ミスの減少にも役立ちました。ぜひ今日から使ってみてくださいね！