【Excel便利術】周りと差がつく！実はかんたんな連動プルダウンの作り方

連動プルダウンって、入力ミスを減らせるのが一番のメリットでした。私は「地域→都道府県」「部署→担当者」「商品カテゴリ→商品名」みたいに、候補が多い項目ほど2段階にしたら入力が一気に速くなりました。 ここでは“複数行に一括で効く”設定と、つまずきやすいポイントを補足します（画像にある「地域」「都道府県」「Ctrl+T」「データの入力規則」「INDIRECT」あたり）。 ■複数行に連動プルダウンを一気に設定するコツ 1) 先に「地域」列（例：A2:A200）へプルダウンを設定 データタブ → データの入力規則 → 「リスト」。元の値に地域リストを指定。 2) 「都道府県」列（例：B2:B200）もまとめて選択してから入力規則 元の値は、地域のセルを参照する式にします。 例：B列の元の値に =INDIRECT($A2) のように入力。 ここがポイントで、行番号は2のまま・列Aだけ固定（$A2）にすると、下の行へも自動で参照がずれてくれます。 3) $（絶対参照）がうまくいかない時はF4 参照セルをクリックしてからF4キーで $A$2 → A$2 → $A2 → A2 と切り替えできます。連動プルダウンで多い失敗が「全部A2を見に行ってしまう」なので、$の付け方を要チェックです。 ■候補リストは“テーブル化（Ctrl+T）”が楽 地域別の都道府県リストを作ったら、範囲選択→Ctrl+Tでテーブルにしておくと、行を追加しても範囲が広がりやすくて管理が楽でした。地域ごとのリスト名（後述）も揃えておくと迷いません。 ■INDIRECTが動かない時のチェックリスト ・名前の定義（数式タブ→名前の管理）で、地域名と同じ名前の範囲を作れているか 　例：「関東」「北海道・東北」「中部」など。 ・名前に使えない文字が混ざってないか（スペース、記号など） 　「北海道·東北」みたいな中点や記号がある場合、名前の定義側の名称をExcelで扱いやすい表記（例：北海道東北）にして、プルダウンに表示する文字と“対応表”でつなぐ方法もおすすめです。 ■SharePointのリスト活用例（Excelと相性が良い使い方） 「入力ルールを統一したい」「複数人で同じ候補を使いたい」場合、SharePointリストを“マスタ”にすると便利でした。 ・例1：都道府県マスタ（地域列＋都道府県列） ・例2：部署マスタ（部署＋責任者＋連絡先） ・例3：案件管理（ステータス、担当、期限） リストを更新→Excel側はPower Query（データの取得と変換）で取り込み、連動プルダウン用の表を更新…という流れにすると、候補の追加・変更がチームで回しやすいです。 私はこの仕組みにしてから「候補の手入力」「表記ゆれ」がかなり減りました。まずは地域→都道府県みたいな分かりやすい題材で作って、他の入力項目にも横展開するのが一番早いです。