ถือหนังสือเดินทางพร้อมกัน 2 เล่ม ทำยังไง?

หลายคนทักมาถามว่า “ถือพาสปอร์ต 2 เล่มได้จริงไหม” และต้องทำพาสปอร์ตยังไงถึงจะขอเล่มที่ 2 ได้ จากที่เราทำมา สรุปคือทำได้ค่ะ แต่ต้องมี “เหตุจำเป็น” ชัดเจน เช่น เดินทางต่างประเทศถี่มาก หรือช่วงนั้นมีการขอวีซ่าหลายประเทศจนหนังสือเดินทางเล่มเดิมต้องฝากไว้กับสถานทูต (เล่มติดยื่นวีซ่า) แต่เรายังจำเป็นต้องบินไปทำงาน/ไปประชุมแบบคาบเกี่ยวกัน ก่อนยื่น แนะนำให้เตรียมข้อมูลให้ตอบได้ครบ ๆ ว่า “จำเป็นเพราะอะไร” และ “จะใช้เล่มที่ 2 กับการเดินทางช่วงไหน” ถ้าเป็นสายงานบริษัท ให้ทำหนังสือชี้แจงเป็นลายลักษณ์อักษรและมีเอกสารสนับสนุน เช่น หนังสือรับรองการทำงาน/หนังสือรับรองบริษัท/หลักฐานทริปการเดินทาง (ตั๋วเครื่องบินหรือกำหนดการประชุม) ยิ่งมีไทม์ไลน์ให้เห็นชัด ๆ ยิ่งช่วยค่ะ เรื่อง “หน้าพาสปอร์ตไทย” ที่ควรถ่ายสำเนาไปประกอบคำขอ ปกติจะใช้หน้าข้อมูลส่วนตัว (หน้าที่มีรูปและเลขพาสปอร์ต) และหน้าที่มีประวัติการเดินทาง/ตราประทับ รวมถึงหน้าวีซ่าที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้เจ้าหน้าที่เห็นว่ามีการเดินทางบ่อยจริงหรือกำลังอยู่ระหว่างดำเนินการวีซ่า หากเล่มเดิมอยู่ที่สถานทูต ให้ระบุในหนังสือชี้แจงไว้ด้วยว่าตอนนี้เล่มอยู่ที่ไหนและใช้เพื่อการยื่นวีซ่าประเทศอะไร ขั้นตอนที่อยากกระซิบจากประสบการณ์: - ตรวจเอกสารให้ “ชื่อ-นามสกุล/เลขบัตร/เลขพาสปอร์ต” ตรงกันทุกหน้า เพราะถ้ามีจุดผิดเล็ก ๆ น้อย ๆ อาจโดนขอแก้ไขและทำให้ช้าค่ะ - ถ้าต้องให้ผู้บริหารเซ็นเอกสารหลายหน้า ลองทำสารบัญเอกสารแนบ และเว้นช่องให้เซ็นกำกับ จะดูเป็นทางการและจัดระเบียบดี - อย่าลืมใส่ข้อมูลติดต่อท้ายหนังสือชี้แจง (เบอร์ + อีเมล) เผื่อเจ้าหน้าที่ต้องขอเอกสารเพิ่มหรือให้ส่งเพิ่มเติมทางอีเมล วันไปทำเล่มที่ 2 (หลังได้รับอีเมลนัดหมายแล้ว) แนะนำเตรียมบัตรประชาชนตัวจริง และพาสปอร์ตเล่มปัจจุบันไปด้วย (ยกเว้นกรณีเล่มอยู่สถานทูต) ไปถึงก็จะมีขั้นตอนเซ็นเอกสาร ยืนยันข้อมูล ถ่ายรูป และจ่ายค่าธรรมเนียม ถ้ากังวลเรื่องการจ่ายเงิน ให้เตรียมเงินสดไป เผื่ออยากจบไว ๆ สุดท้าย ถ้าใครลังเลว่าจะทำพาสปอร์ตเล่มใหม่เลยดีไหม หรือขอเล่มที่ 2 ดี เราว่า “เล่มที่ 2” เหมาะกับคนที่ยังต้องใช้งานเล่มเดิมอยู่ (มีวีซ่าสำคัญ/มีประวัติการเดินทาง) แต่ต้องมีอีกเล่มไว้บินระหว่างที่เล่มเดิมติดยื่นวีซ่า ซึ่งตอบโจทย์สายเดินทางบ่อยมากค่ะ