【Excel活用】知らないと損！絞り込みボタン 作れます✨️
他の投稿はこちらから💁♀️
@yui_excel_work
データの絞り込み、
めっちゃラクになります✨
ーーーーーーーーーーーーーーー
◆表のデータを絞り込む時の便利な方法◆
＜テーブル化＞
①【Ctrl＋A】で表を全選択する
②【Ctrl＋T】を押して【OK】を押す。
表のデータをExcelが管理しやすい形に変換する機能のことだよ💡
テーブル化すると、
✔ 行ごとに色が付く
✔ フィルターが自動で付く
✔ データを追加しても範囲が自動で広がる
など、表がめちゃめちゃ扱いやすくなるよ✨
＜スライサー＞
①【Ctrl＋A】で表を全選択する
②【Alt → N → S → F】の順に押す
③作成したい項目（部署・拠点名など）にチェックを入れて【OK】を押す
スライサーは、
ボタンをクリックするだけで
データを絞り込める機能だよ💡
例えば部署ごとの売上表なら、
［営業部］
［総務部］
［経理部］
のようなボタンが画面に表示されて、
見たい部署をクリックするだけで
そのデータだけ表示できる😊✨
フィルターの▼を毎回開かなくていいし、
選択肢や絞り込み状況が一目でわかるから、
データの確認や集計作業がかなりラクになるよ❤
ーーーーーーーーーーーーーーー
よかったら「いいね❤️」「保存🔖」お願いします😊
コメント・DMもお気軽にどうぞ🌸
仕事をちょっとラクにするExcel術を発信中📊
フォローはこちら→ @yui_excel_work
私も以前はExcelの大量データのフィルター操作に時間を取られていました。しかし、テーブル化とスライサーを使うようになってから、作業効率が格段に上がりました。 まずテーブル化ですが、Ctrl＋Aで範囲を選択しCtrl＋Tでテーブルに変換すると、色分けや自動拡張などありがたい機能が自動付与されます。これによりデータが見やすくなり、管理しやすくなりました。 次にスライサーの活用です。Alt → N → S → Fのショートカット操作でスライサーの挿入画面が開くので、絞り込みたい項目を選んでOKを押すだけで、ボタンクリックでの直感的なフィルター操作が可能になります。 私の職場では部署別の売上分析で大活躍しています。部署名のスライサーボタンをクリックするだけで必要なデータだけにサッと絞り込めるので、フィルターの細かい設定に時間を割く必要がなくなりました。さらに絞り込み状況が一目でわかるので確認もラクです。 日常的にExcelを使う業務で、これらの機能を知らずに手作業でフィルターをいじっている人が多いですが、ぜひ一度試してみてほしいツールです。使いこなせば作業が効率的になるだけでなく、ミスも減らせます。Excel初心者にもおすすめの時短テクニックとしてぜひ活用ください。
フィルターとのちがいを教えて下さい