特定のセルに一括で色付け🎨
シフト表って…
・面倒
・単純
・でも時間がかかる
繰り返し作業が多いですよね😭
特に
「休みだけ色を変えたい」
これ、地味に手間じゃないですか?
手で塗ると
✔ 塗り忘れ
✔ 塗り間違い
✔ 修正のたびにやり直し
…正直つらい。
シフト担当している方のために
1週間【シフト表シリーズ】やります✨
【毎月やるからこそあっという間に終わる】
時短ワザを紹介🪄
😎今日は
「休み」を入力した瞬間に色が変わる方法
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【操作方法】
① 色を付けたい範囲を選択
②[ホーム]→[条件付 き書式]→[新しいルール]
③「指定の値を含むセルだけを書式設定」を選択
④
・セルの値 →「次の値に等しい」
・値の欄に「休」と入力
⑤[書式]で塗りつぶしの色を選択
⑥ OK
👉 これで
「休」と入力した瞬間に
自動で色分けされます!
⸻
一度設定しておけば
あとから入力・修正しても
全部自動✨
📌 保存して次回のシフト作成に活用して
👀 フォローで続きもチェック
※ 次の動画では
日付と曜日が自動で入る設定を紹介します!
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このアカウントでは
パソコンが苦手・自信がない方向けに
「知らなかった…!」が「できた!」に変わる
PC基礎や時短術を発信しています💻🔰
・周りに聞くのが申し訳なくなってきた
・自己流をそろそろ卒業したい
・事務仕事に自信をつけたい
そんな方が
「これなら私にもできそう」
と思えるように…
一緒に、パソコンへの苦手意識を減らしていきましょう🌸
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▼こんな投稿をしています
・Excel/Wordの時短ワザ
・事務作業がラクになる基本操作
・初心者さんがつまずきやすいポイント解説
▼プロフィール
・PC講師歴20年
・これまで2,000人以上の初心者さんをサポート
・キャリ コン資格あり/転職・復職したい方の味方です🍀
▼ほかにも時短術たくさんあります
@yuri_pcwork
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私も以前、シフト表の作成で「休み」のセルを一つ一つ色付けして時間を取られていました。手作業だとどうしても塗り忘れや間違いが起こってしまい、修正も手間。ゆりさんの紹介している条件付き書式を使った色付け方法を知ってからは、その問題がすぐに解決しました。 具体的には、Excelの[ホーム]タブの[条件付き書式]→[新しいルール]から「指定の値を含むセルだけを書式設定」を選択し、セルの値に「休」を入力。塗りつぶしの色を設定しておくと、「休」と書いた瞬間にセルが自動で色付けされます。私の場合はライトグレーを使っていて、シフトの見やすさもアップ。さらに一度設定しておけば、翌月のシフト作成にテンプレートとして使い回せるので、毎月の作業が本当に楽になりました。 この方法はExcel初心者の私でも簡単にできたので、事務作業の効率化に悩んでいる方にはぜひおすすめです。色選びやセル範囲の指定も自分好みにアレンジでき、仕事の流れに合わせて色を変えたり条件を追加したりも可能 です。次のステップとしてゆりさんの動画で紹介されている日付と曜日の自動入力設定も学び、シフト表全体の作成時間をさらに短縮したいと思っています。 私の職場でもこの時短ワザを共有したところ、「これなら自分にもできそう」と好評でした。シフト表作りが苦痛だった方には、小さな工夫で大きな効率アップとなる条件付き書式による色分け、ぜひ試していただきたいですね。