เซลล์เฉพาะสีจำนวนมาก🎨
ตารางกะการทำงาน...
·สร้างปัญหา
เรียบง่าย
・แต่ต้องใช้เวลา
มีงานซ้ำซากเยอะมาก
โดยเฉพาะ
"ฉันอยากเปลี่ยนสีผมเฉพาะในวันหยุดเท่านั้น"
นี่มันยุ่งยากไปหน่อยไหม?
เมื่อทาด้วยมือ
✔ ลืมทาสี
✔ ข้อผิดพลาดในการทาสี
✔ ทำซ้ำหลังจากแก้ไขแต่ละครั้ง
...พูดตามตรง มันเจ็บปวดมาก
สำหรับผู้ที่รับผิดชอบเรื่องการจัดกะทำงาน
ฉันจะทำ [ซีรีส์ตารางการทำงานแบบผลัดเปลี่ยน] เป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ ✨
[เพราะเราทำแบบนี้ทุกเดือน มันเลยเสร็จเร็วมาก]
ขอแนะนำเคล็ดลับประหยัดเวลา🪄
😎วันนี้
วิธีเปลี่ยนสีทันทีที่เข้าสู่โหมด "วันหยุด"
⸻
[วิธีการใช้งาน]
① เลือกบริเวณที่คุณต้องการระบายสี
② [หน้าแรก] → [การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข] → [กฎใหม่]
③ เลือก "จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มีค่าที่ระบุ"
④
・ค่าในเซลล์ → "เท่ากับ"
- ป้อน "วันหยุด" ในช่องค่า
⑤ เลือกสีเติมใน [รูปแบบ]
⑥ ตกลง
👉 อันนี้
ทันทีที่ฉันพิมพ์คำว่า "คิว"
ระบบจะกำหนดรหัสสีโดยอัตโนมัติ!
⸻
เมื่อคุณตั้งค่าเสร็จแล้ว
แม้ว่าคุณจะป้อนหรือแก้ไขในภายหลังก็ตาม
ทุกอย่างเป็นระบบอัตโนมัติ ✨
📌 บันทึกไว้และนำไปใช้ในการสร้างตารางงานครั้งต่อไปของคุณ
👀 ติดตามเราเพื่อดูเพิ่มเติม
※ ในวิดีโอถัดไป
เราจะเพิ่มฟังก์ชันที่ป้อนวันที่และวันในสัปดาห์โดยอัตโนมัติ!
------------
ในบัญชีนี้
สำหรับผู้ที่ไม่ถนัดหรือไม่มั่นใจในการใช้คอมพิวเตอร์
"ฉันไม่รู้...!" กลายเป็น "ฉันทำสำเร็จแล้ว!"
ฉันจะแบ่งปันพื้นฐานเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์และเทคนิคการประหยัดเวลา
・ฉันรู้สึกไม่ดีเวลาไปถามคนรอบข้าง
• ฉันต้องการสำเร็จการศึกษาจากการเรียนรู้ด้วยตนเอง
• ฉันต้องการสร้างความมั่นใจในการทำงานในออฟฟิศ
บุคคลเช่นนั้น
"ฉันคิดว่าฉันก็ทำได้เหมือนกัน"
เพื่อให้คุณสามารถคิดได้...
มาร่วมมือกันเพื่อลดความกลัวคอมพิวเตอร์ของคุณกันเถอะ 🌸
𓐄 𓐄 𓐄 𓐄 𓐄 𓐄
▼โพสต์เหล่านี้คือ
• เคล็ดลับประหยัดเวลาสำหรับการใช้งาน Excel/Word
• การดำเนินงานพื้นฐานที่ช่วยให้การทำงานในสำนักงานง่ายขึ้น
• คำอธิบายเกี่ยวกับจุดที่ผู้เริ่มต้นมักติดขัด
▼โปรไฟล์
• ประสบการณ์ 20 ปี ในฐานะผู้สอนการใช้งานคอมพิวเตอร์
• ให้การสนับสนุนผู้เริ่มต้นใช้งานไปแล้วกว่า 2,000 ราย
• คุณสมบัติที่ปรึกษาด้านอาชีพ / ให้การสนับสนุนผู้ที่ต้องการเปลี่ยนงานหรือกลับเข้าทำงาน 🍀
▼ยังมีเทคนิคประหยัดเวลาอื่นๆ อีกมากมาย
@yuri_pcwork
𓐄 𓐄 𓐄 𓐄 𓐄 𓐄
私がシフト表を作っていていちばんラクになったのが、条件付き書式で「入力したら色が変わる」状態を最初に作っておくことです。手作業の塗りつぶしだと、塗り忘れ・塗り間違い・修正のたびに再塗り…が起きやすいので、最初の5分の設定で毎月のストレスが激減しました。 ここでは、記事の「休」だけ色付けに加えて、よく聞かれる“応用パターン”をまとめます。 1）「完了したら色が変わる」（例：済／完了／OK） 手順は同じで、［条件付き書式］→［新しいルール］→「指定の値を含むセルだけを書式設定」を選びます。 ・セルの値：「次の値に等しい」 ・値：済（または 完了 / OK） ・［書式］で塗りつぶし色を設定 タスク管理表やチェック表でもそのまま使えます。 2）複数の文字で自動色分け（例：休＝青、早＝黄、遅＝オレンジ） 「条件付き書式 複数 色」は、ルールを“色の数だけ追加”するのが基本です。 ・「休」用ルールを作る ・同じ範囲に「早」用ルールを追加 ・同じ範囲に「遅」用ルールを追加 ポイントは［条件付き書式］→［ルールの管理］で、上から順に判定されること。もし「休」と「休み」みたいに被りそうな文字があるなら、「次の値を含む」ではなく「次の値に等しい」を使うと誤反応が減ります。 3）「以上」「以下」で色付け（例：残業が2時間以上なら赤） 数値の条件なら、ルール作成時に ・セルの値：「次の値以上」 ・値：2 のように設定できます（「条件付き書式 以上」で探している方はこのパターンが多いです）。 4）うまく色が変わらない時のチェック 私がつまずいた原因はだいたいこの3つでした。 ・全角/半角が違う（例：「休 」と末尾に半角スペース） ・範囲選択が途中で切れている（先に色を付けたい範囲を全部選択） ・既存ルールが残っている（［ルールのクリア］や［ルールの管理］で整理） 一度「自動で色分け」まで作ってしまえば、入力や修正が増えても勝手に反映されるので本当に快適です。次回のシフト作成前に、テンプレとして保存しておくのがおすすめです。
