Why don't you stop typing every day of the week?✨
Every time you create a new moon shift,
Look at the calendar and change the day of the week...
While thinking, "It's quietly troublesome."
Are you working by hand? 😢
In fact, just by changing the years.
Both the date and the day of the week change in a moment
There is a magic setting ✨
Once you make it,
Just copy the sheet from next month! 👍
💡 settings (if the day is B3 cell)
1️⃣ "1 day" to automatic
Enter = DATE (year, month, 1) in the cell
Please specify each cell for "year" and "month"!
2️⃣ Set "after 2 days" to automatic
= Cell of the previous day + 1
→ Auto fill sideways until the 31st!
3️⃣ "day of the week" to automatic
= TEXT (cell of the day, "aaa")
→ Just auto-fill this sideways ✨
ここからは、私がシフト表で「月が変わるたびに起きがち」だったつまずきポイントと、もう一歩ラクにするコツを追記します(曜日の自動化だけだと、運用で詰まりやすいので…)。 ■ まず大事:年・月セルは“数値”で固定 年や月のセルが文字扱い(例:2026年、1月)だと、DATEがうまく動かないことがあります。私は「2026」「1」みたいに数値だけ入力→表示形式で“年”や“月”っぽく見せるのがおすすめでした。スプレッドシートなら、表示形式でそれっぽく整えられます。 ■ 曜日を「土日だけ色付け」まで自動にすると超ラク 曜日が自動になっても、土日を塗る作業が残ると地味に面倒でした。私は条件付き書式で、曜日セルに 「テキストに『土』を含む」「テキストに『日』を含む」 を設定して色を付けています。月を変えても勝手に土日が強調されるので、見落としが減りました。 ■ シフト表の“休憩時間”を自動化(手入力を減らす) 「開始」「終了」「休憩」を全部入れるのが面倒で、私は休憩をルール化して自動に寄せました。 例)6時間以上なら45分、8時間以上なら60分…みたいに決めておくと、IFで休憩を自動計算できます。さらに「実働=終了−開始−休憩」まで作っておくと、集計が一気にラクになります。 ■ 有給の入れ方:入力は“記号1つ”にすると回る 有給を毎回文字で打つとブレるので、私は「有」「休」みたいな短い記号に統一しました。集計側は COUNTIF で「有」を数えるだけ。メンバーが増えても集計が崩れにくいです。 ■ コピーミス防止:数式セルは保護しておく 日付・曜日・実働などの数式セルをうっかり消したことがあって、以後はシート保護(範囲保護)を使っています。入力するセルだけ編集OKにすると、運用中の事故が本当に減りました。 ■ 最後に:テンプレ化のコツ 月替わりで変えるのは「年」「月」だけにして、ほかは触らない設計にすると最強です。私はテンプレを1枚作って、翌月はシートをコピー→年・月だけ変更、で回しています。






























































































