Word1ページに縮小ボタン🌸🎀

Wordで書類を作成したあと、

「あと少しだけ2ページ目に…」

という経験ありませんか?

余白や行間を調整して

1ページに収めようとする前に、

ぜひ知ってほしい機能があります。

📎【1ページ分縮小】

ワンクリックで

2ページ → 1ページに自動調整されるボタンができます✨

▼設定方法

①ファイル名左の「クイックアクセスツールバー▼」

②「その他のコマンド」

③コマンドの選択 →「すべてのコマンド」

④「1ページ分縮小」を選択

⑤「追加」→ OK

設定しておけば、

あとはボタンを押すだけ。

フォントサイズが自動調整され、

1ページに収まります ✨

知っているだけで、書類作成がぐっと快適に。

一緒に少しずつスキルアップしていきましょう ☺️

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このアカウントでは

パソコンが苦手・自信がない方向けに

「知らなかった…!」が「できた!」に変わる

PC基礎や時短術を発信しています💻🔰

・周りに聞くのが申し訳なくなってきた

・自己流をそろそろ卒業したい

・事務仕事に自信をつけたい

そんな方が

「これなら私にもできそう」

と思えるように…

一緒に、パソコンへの苦手意識を減らしていきましょう🌸

▼こんな投稿をしています

・Excel/Wordの時短ワザ

・事務作業がラクになる基本操作

・初心者さんがつまずきやすいポイント解説

▼プロフィール

・PC講師歴20年

・これまで2,000人以上の初心者さんをサポート

・キャリコン資格あり転職・復職したい方の味方です🍀

▼ほかにも時短術たくさんあります

@yuri_pcwork

3/28 に編集しました

... もっと見る「1ページ分縮小」は本当に便利なんですが、私は“うまく収まらないときの逃げ道”も一緒に覚えておくと安心だなと思っています。ここでは、よく検索されている「ページ数」「空白ページ削除」「ページ設定」「余白」「ページ番号」「フッター」あたりも、つまずきやすい順にまとめます。 ■1ページに収めたいのに、なぜか2ページになるとき まずは[ホーム]→[編集記号(¶)の表示]をオンにします。見えない改行や空行が原因のことが多いです。段落記号(¶)が何行も入っていたり、最後に不要な改ページが入っていると、1行だけ次ページに押し出されます。 ■Wordの「空白のページ」を削除するコツ 空白ページが消えないときは、たいてい「改ページ」か「セクション区切り」が入っています。編集記号を表示して、空白ページ直前に ・―――― 改ページ ―――― ・―――― セクション区切り(次のページ)―――― があれば削除します。 ※セクション区切りを消すと、前後のヘッダー/フッターやページ番号の設定が変わることがあるので、消す前に一度保存しておくのがおすすめです。 ■「ページ設定」の基本(印刷範囲を広げたい/余白をなくしたい) [レイアウト]→[余白]で「狭い」にするだけでも1ページに収まることがあります。プリンタによっては「余白なし印刷」自体ができない機種もあるので、限界まで詰めたいときはプリンタ設定も確認します。 また、[レイアウト]→[サイズ](A4など)と[印刷の向き](縦/横)が合っていないと、意図せずページ数が増えるので要チェックです。 ■ページ番号:表紙だけ番号なしにしたい(表紙以外) [挿入]→[ページ番号]で入れたあと、[ヘッダーとフッター]の「先頭ページのみ別指定」にチェックすると、表紙だけ非表示にできます。さらに「2ページ目を1にしたい」場合は、2ページ目のフッターで[ページ番号]→[ページ番号の書式設定]→「開始番号:1」にします(セクション区切りが必要なことがあります)。 ■フッターが原因で2ページ目に行くことも フッターに入れた空行や大きい余白で、本文が押し上げられることがあります。フッター内の段落の「間隔(前/後)」が大きくなっていないか、行間が「1.5行」になっていないかを確認すると解決しやすいです。 ■「2行目の字下げができない」小ワザ 段落の設定で「最初の行」を字下げにするより、ルーラー(上の目盛り)でインデントを調整した方が早いことが多いです。ぶら下げインデント(2行目以降が下がる)になっていると、思った通りに字下げできないので、ルーラーの三角マーカーを一度リセットしてから設定するとスムーズでした。 最後に:急ぎのときは「1ページ分縮小」→ダメなら編集記号で原因確認、の順にすると時間を取られにくいです。私も締切前の“あと1行問題”は、この流れで乗り切っています。

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9件のコメント

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はち

すみません、質問です。文字のサイズも小さくなってしまいますか?

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トマト✿3人育児

すごい!知らなかった✨やってみます🥺

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