[Word] One-shot adjustment of the protruding line
Two more pages in a few lines 😭
@あっこ｜ワーママのExcel•PC仕事術👈 other Excel work techniques here
This time, we will introduce how to fit a sentence that sticks out in Word on one page!
Scraping the text little by little,
Have you adjusted the font size or line spacing?
Actually, if you register "1 page reduction,"
Next, just click the button ✨
How to 👇
① Open "Other Commands" from ▼ in the upper left
② Change "Select Command" to "All Commands"
③ Select "1 page reduction"
④ "Add" → "OK"
This completes the setting 🙆♀️
After that, when the sentence sticks out a little on the second page
Just click the added button!
Once registered, the settings will be saved
You can use it next time ✨
When you say "I'm almost there...!"
Please use it 😊
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Akko | Wormama's Excel Work Techniques
\ From "weak" to "little capable" /
Make that work easier!
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同じように「印刷したら1行（数行）だけ2ページ目に出ちゃう…」を何度もやってました。文字サイズを0.5ptずつ下げたり、行間をいじったり、文章を削ったり…その場しのぎはできるけど、毎回だと本当に面倒なんですよね。 私がまず試す順番はこんな感じです。 1) 最優先：Wordの「1ページ分縮小」を使う いちばんラクで、見た目も大きく崩れにくいです。はみ出し量が少ない（1〜数行）なら大抵これで収まります。クイックアクセスツールバーに入れておくと、次からはワンクリックでOK。 2) それでもダメなら：余白・段落設定を確認 「レイアウト」→「余白」が広め設定になっていないか確認します。社内の「お知らせ」「研修実施のお知らせ」みたいな文書は、テンプレで余白が大きいことも。 また、改行が多い文書は「段落」の ・段落前/段落後の間隔 ・行間（固定値になっていないか） を見直すと、内容を削らずに収まることがあります。 3) 「数式が小さくなる」問題が気になるとき 「1ページ分縮小」を押した後に、数式だけ妙に小さく見えることがあります。私がやる対処は次の2つです。 ・数式をクリックして、数式内のフォントサイズが本文と極端にズレていないか確認 ・本文のスタイル（標準など）を統一してから縮小する 文書内でフォントやスタイルが混在していると、縮小時に差が目立ちやすい印象でした。 4) 印刷前の最終チェック（ここ大事） 画面上で1ページに見えても、プリンタ設定で「用紙サイズ」「倍率」がズレていると、印刷でまたはみ出ることがあります。 ・「ファイル」→「印刷」でプレビュー確認 ・A4なのにレターになっていないか ・倍率が「100%」以外になっていないか このチェックをしておくと、提出前のやり直しが減ります。 “あとちょっとだけ”のために文章を削るのはもったいないので、まずは「1ページ分縮小」→ダメなら余白/段落→印刷プレビュー、の順で試すのが私の定番です。
