Setting up a desk is nice and improves concentration.
1.Organize: Open table = Open brain
Clear the unnecessary.
• Keep non-work-related items: Take out of sight what is not currently needed for work, such as newspapers, magazines, non-personal items, food containers that have been eaten.
• 3-Month Main Use: Items that are not used more than 7 days or 3 months should be stored in a drawer, box, or moved somewhere else out of the desk.
• Clear storage: Use boxes, drawers, or shelves for storing equipment and documents. Divide zones clearly, such as stationery zones, to-do document zones, stored document zones.
Setting it easy to pick up.
• Place frequently used devices close to hand: such as pens, notebooks, phones, easy to pick up without much reach.
• Organize wires: Use a wire storage box, or a wire strap to keep the wires unkempt, because messy wires make the table look cluttered and reduce concentration.
2.Ergonomic: Sit comfortably, healthy
• Choose the right chair: Use a healthy chair that can adjust height, backrest and armrests to best support physiology, reduce back and neck pain.
• Leveling the screen: Place the computer screen at eye level, fit and about 40-70 cm away from the body to prevent neck and eye fatigue.
• Proper lighting: Should receive enough natural light (if you can) and use a desk lamp with off-white and consistent lighting. If you are right-handed, place the lamp on the left (and the opposite for left-handed) so that your hand does not cover the light while writing.
3. Create an atmosphere: Increase positive power and inspiration.
• Refill with Trees: Drop, small trees such as cactus, green leafwood, or air purifier, because green relaxes the sight and enhances the fresh atmosphere.
• Add Inspiration: Place decorations you love, such as family pictures, quotes, or relaxing items, but be careful not to become distracted.
• Divide the work zone: If working at home, the work area should be clearly divided from the rest area. A screen or carpet may be used to help the brain recognize that this is "working time."
💡 More tips on focus.
• Only "work in progress" on the table: Only documents or equipment related to the current work are available on the table. If other work is done, collect immediately.
• Feng Shui-based table setting (for those interested)
• Should not turn away from doors or corridors because it will make you feel unstable
• The back should be a solid wall or a high-backed chair to create stability like a mountain.
นอกจากการจัดโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบและเหมาะสมกับสุขภาพแล้ว การดูแลสภาพแวดล้อมโดยรวมยังช่วยส่งเสริมสมาธิและประสิทธิผลการทำงานอีกด้วย เช่น การเลือกใช้กลิ่นหอมที่ช่วยผ่อนคลายและกระตุ้นสมองอย่างกลิ่นลาเวนเดอร์ หรือกลิ่นเปปเปอร์มินต์ก็เป็นอีกหนึ่งวิธีที่ได้รับความนิยม นอกจากนี้ การตั้งเวลาพักสั้นๆ ทุกๆ 1 ชั่วโมงเพื่อเปลี่ยนท่าทาง ยืดเส้นยืดสาย ยังช่วยลดความอ่อนล้าของกล้ามเนื้อและป้องกันอาการปวดหลังได้ การเลือกใช้สีของโต๊ะหรือพื้นที่ทำงานก็มีผลสำคัญ สีโทนเย็น เช่น ฟ้า หรือเขียว ช่วยให้รู้สึกสงบและมีสมาธิ ขณะที่สีโทนอุ่น เช่น เหลือง หรือส้ม ช่วยเพิ่มพลังงานและความคิดสร้างสรรค์ได้ ควรหลีกเลี่ยงสีเจิดจ้าหรือสีที่ทำให้รู้สึกตึงเครียด สำหรับคนที่ต้องใช้คอมพิวเตอร์นานๆ ควรปรับความสว่างหน้าจอและพักสายตาด้วยเทคนิค 20-20-20 คือทุก 20 นาที ควรมองไปที่วัตถุที่ห่างออกไป 20 ฟุต (ประมาณ 6 เมตร) เป็นเวลา 20 วินาที เพื่อช่วยลดอาการเมื่อยล้าสายตาและป้องกันสายตาล้าระยะยาว อีกทั้งการจัดพื้นที่ทำงานให้ชัดเจน เช่น การใช้แผ่นแบ่งหรือกล่องเก็บเอกสาร ทำให้สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดีขึ้น ลดความสับสนและช่วยให้บริหารเวลาทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น สุดท้าย การพักผ่อนและเติมพลังด้วยดนตรีบรรเลงที่เหมาะสม เช่น เพลงคลาสสิก หรือเสียงธรรมชาติ ช่วยสร้างบรรยากาศที่ผ่อนคลายและเพิ่มสมาธิในการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
