วิธีทำงานให้มีประสิทธิภาพ save เก็บไว้ทำตามได้เลย
วันนี้เอา Ways to work better มาฝากกัน เราเจอมาจาก task book ของ Mission to The moon.
เค้าฝาก Quote จาก Richie Norton มาด้วยว่า
"Good things happen not by managing time but by prioritising attention". 🚀
#lemon8ไดอารี่ #Lemon8ชวนเล่า #เรื่องราวดีๆ #บริหารเวลา #พัฒนาตัวเอง
จากที่ได้ลองนำเทคนิคต่าง ๆ เช่น กฎ 1-3-5 ที่แนะนำให้ตั้งเป้าหมายทำงานในแต่ละวันเป็น 1 งานใหญ่ 3 งานขนาดกลาง และ 5 งานเล็กๆ ช่วยให้รู้ว่าควรทำอะไรบ้างโดยไม่ล้นจนเกินไป นอกจากนี้การใช้ Not-To-Do List ช่วยให้ตัดงานที่ไม่จำเป็นออกไป ลดการเสียเวลาไปกับสิ่งที่ไม่สำคัญจริง ๆ การเริ่มวันด้วยการทำงานที่ยากที่สุดตามหลัก Eat the Frog ถือว่าช่วยเพิ่มความสำเร็จในแต่ละวันอย่างชัดเจน เพราะเมื่อทำงานยากเสร็จแล้ว งานอื่น ๆ จะดูง่ายกว่า ทำให้รู้สึกมีกำลังใจทำงานต่อ ส่วนเทคนิค 5-Second Rule คือเมื่อลังเลไม่อยากเริ่มงาน ให้เริ่มนับถอยหลัง 5-4-3-2-1 แล้วเริ่มลงมือทันที ซึ่งช่วยลดความรู้สึกลังเล procrastinate ได้ดีมาก นอกจากนี้ การแบ่งงานใหญ่เป็นชิ้นเล็ก (Break Tasks Into Pieces) ทำให้แต่ละงานดูจัดการง่ายขึ้นและทำให้เราไม่รู้สึกอึดอัดจนเกินไป เทคนิค Pomodoro ที่ระบุให้โฟกัสทำงาน 25 นาที แล้วพัก 5 นาที ทำซ้ำ 4 รอบและพักยาว 20-30 นาที ช่วยให้สมองได้พักผ่อนจากการทำงานหนัก และโฟกัสทำงานได้เต็มที่มากขึ้น ที่สำคัญคือกฎ 80/20 (Pareto Principle) ที่ชี้ให้เห็นว่าการทุ่มเทกับงาน 20% ที่สำคัญจะสร้างผลลัพธ์มากถึง 80% ดังนั้นการรู้จักเลือกทำงานที่สำคัญที่สุดจึงสำคัญกว่าการทำงานทุกอย่างพร้อมกัน สุดท้าย การลดมัลติทาสกิ้งหรือการทำหลายอย่างพร้อมกันให้เหลือแค่เรื่องเดียว จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและลดความเหนื่อยล้าจากการแบ่งสมาธิหลายทาง โดยสรุป การนำเทคนิคต่าง ๆ เหล่านี้ไปปรับใช้ในชีวิตจริง จะช่วยให้จัดการงานได้ดีขึ้น โฟกัสกับสิ่งสำคัญ ลดภาระทางใจ และทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นจริง ๆ
