Negotiation starts before you enter the room

การเจรจาที่มีประสิทธิภาพไม่เพียงแค่เกิดขึ้นในเวลาที่คุณอยู่ในห้องประชุมเท่านั้น แต่เริ่มต้นตั้งแต่คุณเตรียมตัวก่อนการพบปะกัน การเตรียมตัวล่วงหน้าสามารถเสริมความมั่นใจและเพิ่มโอกาสในการปิดดีลที่ดีที่สุดได้ การศึกษาข้อมูลของคู่เจรจา เช่น เป้าหมาย ความต้องการและข้อจำกัด ช่วยให้การวางกลยุทธ์เจรจามีความชัดเจนมากขึ้น นอกจากนี้ การตั้งเป้าหมายเจรจาที่ชัดเจนและสมจริงยังช่วยนำทางให้คุณสามารถควบคุมการสนทนาและตอบสนองต่อสถานการณ์ได้อย่างเหมาะสม การวางแผนสำหรับการเจรจาล่วงหน้าควรรวมถึงการเตรียมคำถามที่จะถามและข้อเสนอที่คุณต้องการนำเสนอเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ รวมถึงการคาดการณ์ความเป็นไปได้และเตรียมทางเลือกต่างๆไว้ล่วงหน้า ซึ่งจะทำให้คุณพร้อมรับมือกับเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดในระหว่างการเจรจา อีกทั้งควรฝึกฝนทักษะการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพทั้งในด้านการฟังและการอธิบาย เพื่อสร้างบรรยากาศที่ดีในการเจรจาและเพิ่มความน่าเชื่อถือในสายตาคู่สนทนา ไม่เพียงเท่านี้ การเจรจาที่เริ่มก่อนเข้าประชุมยังรวมถึงการสร้างภาพลักษณ์ที่น่าเชื่อถือและความสัมพันธ์ที่ดีกับคู่เจรจาผ่านการสื่อสารล่วงหน้า เช่น การติดต่อสอบถามความคิดเห็นหรือการเตรียมข้อมูลร่วมกัน ซึ่งช่วยลดความตึงเครียดและเพิ่มความร่วมมือในการเจรจาจริง ด้วยเหตุผลทั้งหมดนี้ การเตรียมพร้อมเจรจาก่อนเข้าสู่ห้องประชุมจึงเป็นสิ่งจำเป็นที่ช่วยเพิ่มศักยภาพและผลลัพธ์ของการพูดคุยให้ประสบความสำเร็จสูงสุด