📊 ติ๊กครบ วงกลมเต็ม!

ถ้าคุณอยากทำ “วงกลมเปอร์เซ็นต์” ไว้เช็กความคืบหน้าจาก To-do List ใน Excel แบบกรอกแล้วกราฟอัปเดตทันที ทำได้ง่ายมากค่ะ/ครับ (เหมาะกับคนทำงานเป็นตารางรายวัน เช่น จันทร์-ศุกร์ หรือทำตาม KPI) 1) เตรียมตาราง To-do List - สร้างคอลัมน์: งาน | สถานะ - ในคอลัมน์ “สถานะ” แนะนำให้ทำเป็นดรอปดาวน์เลือกได้ เช่น “เสร็จ”, “ยังไม่เสร็จ” (Data Validation > List) - หรือถ้าชอบติ๊กเป็น 0/1 ก็ทำได้: 1 = เสร็จ, 0 = ยังไม่เสร็จ 2) สรุปจำนวนงานเสร็จ/คงเหลือ (เพื่อป้อนให้กราฟ) ตัวอย่างใช้คำว่า “เสร็จ/ยังไม่เสร็จ” - งานที่เสร็จ: =COUNTIF(B2:B100,"เสร็จ") - งานทั้งหมด: =COUNTA(A2:A100) - งานคงเหลือ: =งานทั้งหมด-งานที่เสร็จ ถ้าใช้ 0/1 (1=เสร็จ) - งานที่เสร็จ: =SUM(B2:B100) - งานทั้งหมด: =COUNTA(A2:A100) - งานคงเหลือ: =งานทั้งหมด-งานที่เสร็จ 3) ทำกราฟวงกลมใน Excel - เลือกเซลล์สรุป 2 ค่า: “เสร็จ” และ “คงเหลือ” - Insert > Pie Chart (หรือ Doughnut จะสวยและอ่านง่ายกว่า) - ตั้งค่าสีให้ชัด: “เสร็จ” สีเข้ม, “คงเหลือ” สีอ่อน 4) ใส่เปอร์เซ็นต์บนวงกลม - คลิกกราฟ > Add Data Labels - Format Data Labels > ติ๊ก “Percentage” (และจะซ่อน Value ก็ได้) 5) อยากให้เหมือน “สัญลักษณ์วงกลม” แสดงความคืบหน้า ถ้าใช้ Doughnut Chart: ปรับ Hole Size ประมาณ 70–80% แล้วใส่ข้อความ % ตรงกลางด้วย Text Box ที่ลิงก์กับเซลล์เปอร์เซ็นต์ (เช่น =งานที่เสร็จ/งานทั้งหมด) ทริคที่ช่วยให้ใช้งานจริงมากขึ้น - แยกตามวันได้ เช่น “วันจันทร์: กำหนด KPI / ประชุมทีม / ออกแบบกราฟิก” แล้วทำสรุปเป็นรายวันหรือรายสัปดาห์ - ถ้างานยังไม่ใส่สถานะ อยากไม่นับ ให้ใช้ COUNTA ที่คอลัมน์งานเป็นตัวกำหนด “งานทั้งหมด” จะตรงกว่า - ตั้งชื่อช่วงข้อมูล (Named Range) เพื่อขยายรายการงานแล้วกราฟตามอัตโนมัติ หรือทำเป็น Table (Ctrl+T) จะสะดวกสุด ทำครบชุดนี้ คุณจะได้ทั้งกราฟวงกลมใน Excel และวงกลมเปอร์เซ็นต์ที่อัปเดตตาม To-do List แบบเรียลไทม์ ใช้โชว์ความคืบหน้ารายงานงาน/โปรเจกต์ได้เลย