ถ้าใครกำลังหา “ตารางอ่านหนังสือ excel” หรือ “โปรแกรมจัดตารางสอน excel ฟรี” แบบทำในมือถือได้เลย เราว่าใช้ Excel/Google Sheets ตอบโจทย์มาก เพราะฟรี (Sheets) และแก้ไขได้ทุกที่ แถมทำเป็นเทมเพลตใช้ซ้ำได้เรื่อย ๆ 1) โครงตารางพื้นฐานที่เราใช้ (ทำได้ทั้ง Excel มือถือ/Google Sheets) - คอลัมน์ A: วัน/วันที่ - คอลัมน์ B: รายการ (วิชา/หัวข้อที่จะอ่าน) - คอลัมน์ C: จำนวน (ชั่วโมงที่ตั้งใจอ่าน หรือจำนวนคาบสอน) - คอลัมน์ D: สถานะ (มีเวลา/เต็มแล้ว/สินค้าหมด—ปรับคำได้ตามสไตล์) ทริค: ตั้งชื่อหัวตารางให้ชัด เช่น “รายการสินค้า” → เปลี่ยนเป็น “รายการวิชา” ก็ได้ แต่คงคอลัมน์ “จำนวน” ไว้ เพราะเอาไปต่อยอดสูตรง่าย 2) ทำตารางสอนแบบเร็ว ๆ (เหมาะกับครู/ติวเตอร์) - เพิ่มคอลัมน์ “เวลาเริ่ม-เวลาจบ” หรือ “คาบ” - ถ้าตารางยาว ให้ใช้ “ตรึงแถวแนวนอน” (Freeze) เพื่อให้หัวตารางไม่หายเวลาเลื่อน - ใส่เส้นขอบ/สีแถบวัน เพื่อให้อ่านง่ายบนจอมือถือ (เมนูเส้นขอบ + สีเส้นขอบ) 3) สูตรเช็คสถานะ (แนวเดียวกับเช็คสต็อก แต่เอามาใช้กับตารางอ่าน/ตารางสอน) - อยากให้ขึ้นคำว่า “มีเวลา” เมื่อจำนวนชั่วโมง > 0 และ “เต็มแล้ว” เมื่อ =0: ใส่ใน D3: =IF(C3>0,"มีเวลา","เต็มแล้ว") - ถ้าตั้งขั้นต่ำแบบ MIN:5 (เช่น ต้องอ่านอย่างน้อย 5 ชม./สัปดาห์): =IF(C3<5,"ต่ำกว่าเป้า","ตามเป้า") คำว่า “ต่ำกว่าเป้า/ตามเป้า” เปลี่ยนเป็น “มีสินค้า/สินค้าหมด” ก็ได้ตามที่ถนัด 4) สรุปชั่วโมงอ่าน/ชั่วโมงสอนอัตโนมัติ (ดูภาพรวมทั้งสัปดาห์) ทำช่องสรุปไว้ด้านบนหรือท้ายตาราง: - SUM (รวม): =SUM(C3:C50) - AVG (เฉลี่ย): =AVERAGE(C3:C50) - MIN/MAX (น้อยสุด/มากสุด): =MIN(C3:C50) และ =MAX(C3:C50) พอมี SUM/AVG แล้วจะรู้เลยว่าสัปดาห์นี้อ่าน/สอนหนักไปไหม 5) ดึงเฉพาะรายการที่ยัง “ต้องทำ” ให้ขึ้นเป็นลิสต์อัตโนมัติ อันนี้ช่วยมากเวลาตารางยาว ๆ เช่นอยากให้โชว์เฉพาะหัวข้อที่ชั่วโมงยังมากกว่า 0: =FILTER(B3:B50,C3:C50>0) จะได้ลิสต์ “รายการ” ที่ยังเหลือให้อ่าน/สอนแบบทันที 6) เคล็ดลับใช้งานบนมือถือให้คล่อง - ตั้งความกว้างคอลัมน์ให้พอดีคำ “รายการ/จำนวน” จะอ่านง่าย - ใช้การคัดลอกสูตรลงทั้งคอลัมน์ (ลากจุดมุมเซลล์) ลดเวลาพิมพ์ - ทำเป็นไฟล์เทมเพลต 1 ชุด แล้วก็ “ทำสำเนา” ทุกสัปดาห์ ลองเริ่มจากตาราง 3 คอลัมน์ “วัน-รายการ-จำนวน” ก่อน แล้วค่อยเพิ่มสูตร/สรุป SUM, AVG ทีหลัง จะไม่งงและได้ตารางอ่านหนังสือ/ตารางสอนที่ใช้งานจริงบนมือถือแบบฟรี ๆ ทันที