สมัยที่ผมเริ่มใช้งาน Excel ใหม่ๆ ก็เจอปัญหาว่าเวลาจะเปลี่ยนรูปแบบกราฟทีละอันต้องนั่งแก้ไขทีละชิ้นซึ่งใช้เวลานานมาก แต่พอมาค้นพบวิธีคลิกเดียวเปลี่ยนกราฟทั้งชุดก็รู้สึกว้าวมาก เพราะมันช่วยประหยัดเวลาและลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการแก้ไขทีละอัน โดยเทคนิคนี้ใช้ฟีเจอร์เปลี่ยนประเภทกราฟแบบกลุ่ม (Change Chart Type for Multiple Charts) ซึ่งบางครั้งซ่อนอยู่ในเมนูแทรกกราฟหรือในแถบจัดรูปแบบของ Excel ถ้าเราจัดการเลือกกราฟที่เชื่อมโยงกันทั้งหมด แล้วสั่งเปลี่ยน Chart Type พร้อมกัน กราฟทุกชิ้นก็จะปรับเปลี่ยนตามที่ต้องการโดยอัตโนมัติ เหมาะกับงานที่ต้องอัปเดตข้อมูลหรือเปลี่ยนแผนภูมิให้เหมาะสมกับการนำเสนอข้อมูลใน Dashboard อีกเรื่องที่อยากแชร์คือ การใช้ Data Validation และสูตร VLOOKUP ที่ช่วยเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างตาราง เช่น สินค้าประเภทเสื้อยืด กระเป๋าผ้า หรือหมวก ที่ผมนำมาใช้จริงในการจัดการสต็อกและยอดขาย ก็ทำให้ลดเวลาทำงานไปได้มาก สำหรับคนที่ทำงานออฟฟิศหรือเป็นครูสอน Excel ผมแนะนำให้ลองเล่นฟีเจอร์นี้โดยตรงและเซฟเทคนิคนี้ไว้ในเอกสารสำคัญ เพราะเชื่อว่าหลายคนก็ยังไม่รู้จัก และจะช่วยเปิดมิติใหม่ในการใช้ Excel ที่มากกว่าการกรอกข้อมูลธรรมดา และยังสร้างสรรค์รายงานด้วยกราฟแบบมืออาชีพได้ง่ายขึ้นอีกด้วยครับ ถ้าใครยังไม่เคยลองผมแนะนำให้เปิดไฟล์ Excel ที่มีกราฟหลายชิ้น แล้วลองเลือกเปลี่ยนประเภทกราฟพร้อมกันดู รับรองว่าจะทำงานได้รวดเร็วและสนุกขึ้นมากเลยครับ!