✨ 5 Apps that working people should have on the machine. Work faster!! 👨💻
5 Apps that working people should have on board!! Work faster, manage tasks easier!!!
1) Notion - Manage All-in-One Workspace
Suitable for people who work on multiple projects or have work coming in throughout the day. Notion can be used as a Dashboard, Conference Notes + Job Conclusions, Team Projects / To-Do Individual, Wiki for team documents so they no longer have to open scattered files.
2) Google Calendar - Professional working time management
Office events are often filled with meetings, appointments, and deadlines. Google Calendar helps plan meeting schedules without collision, advance notification (forgetting important meetings), separate / personal calendars, visualize how busy this week is. It helps to keep daily tasks from overflowing.
3) Todoist - Really Priority Based Job Sequencing Helper
Fits many office jobs at the same time. Todoist helps you split them into categories (e.g., Customer, Express, Team), Enter Priority to know what to do first, set clear deadlines, track the progress of each job, keep the job from overflowing, and know which to focus on first.
4) Atoms - A listing system that keeps from forgetting sub-jibs.
Office jobs are often filled with small tasks that are easy to dissolve, such as file submission, request review, request approval. Atoms help create lists by category, order daily tasks, check tasks to do each period of time, easy to use pages, not cluttered, suitable for people who have a lot of subtasks and need very easy-to-use tools.
5) Canva - Professional Slide / Picture Making, Even Not Good at Design
Very suitable for working people to do poster / slide / infographic. Beautiful template ready to use. Easy to use, even not good at design. There are many Elements to choose from.
# App works # Web help work # notionapp # Todoist # Trending
ถ้าคุณเสิร์ชแนว ๆ “App Store wiki” แล้วอยากได้สรุปแบบอ่านจบในหน้าเดียว ฉันแนะนำให้ทำ “วิกิแอพทำงานส่วนตัว” ไว้ใน Notion (หรือแอพจดอื่นที่ถนัด) เพราะเวลาจะโหลด/แนะนำแอพให้ทีม เรามักลืมว่าแอพนี้เหมาะกับงานอะไร ตั้งค่ายังไง และมีทริคใช้งานแบบไหนบ้าง วิธีที่ฉันทำคือสร้างหน้าเดียวชื่อประมาณ “App Store Wiki: แอพที่ใช้ทำงาน” แล้วแบ่งเป็น 5 หมวดตามแอพที่ใช้จริง ได้แก่ Notion, Google Calendar, Todoist, Atoms และ Canva จากนั้นใส่ข้อมูลสั้น ๆ แต่ใช้ได้จริง เช่น “ใช้ทำอะไร”, “เหมาะกับใคร”, “ตั้งค่าแรกเริ่ม”, และ “เทมเพลต/เวิร์กโฟลว์ที่แนะนำ” เวลาเพื่อนร่วมงานถามก็ส่งลิงก์หน้าเดียวจบ ตัวอย่างโครงสร้างที่ฉันใช้ในวิกิ: - ชื่อแอพ + ลิงก์ App Store (ไว้กดโหลดเร็ว) - Use case 3 ข้อ (เช่น Notion = dashboard งาน, บันทึกประชุม, wiki ทีม) - ตั้งค่าแนะนำ (เช่น Google Calendar = แยกปฏิทินงาน/ส่วนตัว, ตั้งแจ้งเตือน 10 นาที + 1 วันล่วงหน้า) - กฎการใช้งานส่วนตัว 1 ข้อ (เช่น Todoist = ทุกงานต้องมีวันครบกำหนดหรืออย่างน้อยต้องอยู่ใน “Inbox” ไม่ปล่อยลอย) ทริคเล็ก ๆ ที่ช่วยให้ทั้ง 5 แอพทำงานร่วมกันลื่นขึ้น: 1) ใช้ Google Calendar เป็น “ความจริงหนึ่งเดียวของเวลา” — อะไรมีเวลาชัดให้ลงปฏิทินเสมอ แล้วค่อยแตกเป็นงานย่อยใน Todoist 2) ใช้ Todoist เป็น “ความจริงหนึ่งเดียวของสิ่งที่ต้องทำ” — ใส่ Priority ให้ชัด งานด่วน/สำคัญจะไม่กลืนกัน 3) ใช้ Notion เป็น “ความจริงหนึ่งเดียวของข้อมูล” — บันทึกประชุม, ไฟล์ลิงก์, สรุปโปรเจกต์ให้รวมที่เดียว แทนการกระจายหลายแชต 4) งานยิบย่อยที่ชอบหลุด (ส่งไฟล์/ขออนุมัติ/ตามงาน) ฉันโยนเข้า Atoms เป็นเช็กลิสต์รายวัน แล้วติ๊กให้จบก่อนเลิกงาน 5) งานพรีเซนต์/รูปประกอบ ฉันทำใน Canva แล้วเก็บลิงก์ไฟล์ไว้ในหน้า Notion ของโปรเจกต์นั้น จะหาเจอง่ายมาก สุดท้าย ถ้าจะให้ “วิกิ” นี้ใช้ได้นาน ๆ แนะนำอัปเดตเดือนละครั้ง: แอพไหนไม่ได้ใช้แล้วก็ย้ายไปหมวด Archived และแปะเหตุผลสั้น ๆ ไว้ (เช่น ซ้ำกับเครื่องมืออื่น) แบบนี้เวลาค้นย้อนหลังหรือแนะนำให้คนอื่น จะได้เป็นข้อมูลที่เชื่อถือได้และไม่รก
