📌 同じ内容の入力にうんざりしている人へ!

2025/9/26 に編集しました

... もっと見る「氏名」「配属部署」みたいに同じ内容を何度も入れる作業って、地味に時間を持っていかれますよね。私も名簿や申請リストを作るたびに、総務部・経理部・開発部…をコピペしたり、前の行を探してコピるのを繰り返していました。 そこで役立ったのが、セルを選んで Alt+↓(下矢印)で“その列で過去に入力した値の履歴”を一覧表示する方法です。例えば「配属部署」列なら、総務部・経理部・企画部・営業部・人事部…といった入力済みの候補が出てきて、クリック(または上下キー→Enter)で確定できます。打ち間違いも減るし、表記ゆれ(例:総務部総務課…など)も揃えやすくなりました。 うまく出ないときに私が確認しているポイントも書いておきます。 ・同じ列の“上側”に入力済みデータがあるか(履歴は基本的に同一列の既入力から出ます) ・セルが結合されていないか、フィルターで変な状態になっていないか ・入力しようとしている列がバラバラの表(途中で列が分断)になっていないか 「入力フォームを常に表示したい」「プルダウンを固定で作りたい」という場合は、Alt+↓の履歴表示とは別に、データの入力規則(リスト)で候補を固定するやり方も便利でした。部署名が毎回同じなら、入力規則の方が“誰が入力しても同じ選択肢”になるので、チーム運用だと特に安心です。 あと、Excelで変な挙動になったときに覚えておくと助かったのが「エンドモード(END)」です。いつの間にかEndモードがONになっていて、矢印キーでセル移動が飛びまくることがありました。ステータスバーに「END」と出ていたら、Endキーをもう一度押す(またはEsc)で戻せます。 まずは、氏名や部署みたいな“繰り返し入力の列”で Alt+↓ を試してみてください。コピペして探す手間が減るだけで、作業のストレスがかなり軽くなりました。

検索 ·
エクセル altキーの使い方

関連投稿

📌 繰り返し作業にうんざりしている人へ!
✔ 名前や住所の一部だけ抜きたいとき、1つだけ入力してCtrl+E! ✔ メールや電話番号も一瞬で整形できます。まるで魔法みたいな機能✨ #Excel裏技 #フラッシュフィル #Excel #エクセル @いふ│定時退社パパのExcel時短術
いふ│定時退社パパのExcel時短術

いふ│定時退社パパのExcel時短術

383件の「いいね」

【Excel】やってない?その入力かなり迷惑
あえて…? @あっこ|ワーママのExcel•PC仕事術 👈他のExcel仕事術はこちら 今回は改行された文字を分割する方法をご紹介! [手順]:改行を分割 1.範囲選択 2.データタブの区切り位置 3.上にチェックをいれて次へ 4.その他にチェックをいれてCtrl+J 5.改行されている部分に線が入っているのを確認 6.完了→OK [手順 逆バージョン]:改行した状態でつなげる 複数セルを1つのセルに改行してつなぐには「&CHAR(10)&」を使います! 例えばB3~E3を改行した状態で繋げたい場合、 1.別のセルに「=B3&
あっこ|ワーママのExcel•PC仕事術

あっこ|ワーママのExcel•PC仕事術

2587件の「いいね」

毎月の曜日入力、もうやめませんか?✨
新しい月のシフトを作るたびに、 カレンダーを見て曜日を打ち直す…。 「地味に面倒だな」って思いながら 手作業していませんか?😢 実は、年月を変えるだけで 日付も曜日も「一瞬」で切り替わる 魔法の設定があるんです✨ 一度作ってしまえば、 来月からはシートをコピーするだけ!👍 💡 設定のカンペ(1日がB3セルの場合) 1️⃣ 「1日」を自動にする  セルに =DATE(年, 月, 1) と入力  ※「年」と「月」はそれぞれのセルを指定してね! 2️⃣ 「2日以降」を自動にする  =前の日のセル + 1  → 31日まで横にオートフィル! 3️⃣ 「曜日」を
ゆり

ゆり

319件の「いいね」

【Excel便利術】やり直しのイライラ解消!複数選択モードの設定方法
@wako_pc_work←フォローで残業が減ります! 今日の投稿はどうでしたか?ぜひコメント欄で教えてください!
わこ|1分で学べるPC仕事術

わこ|1分で学べるPC仕事術

319件の「いいね」

これを毎回入力するの、面倒くさくない?
⑪⑫⑬この数字を出すの、いちいち数字を入れて 変換してって面倒…って思ったことない?🤔 そんなときはこの裏技を試してみてね!🪄 ✦┈┈┈•✦•┈┈┈•★•┈┈┈•✦•┈┈┈✦ iPhoneに関する 「これ知りたかった!」「こんなこともできたの?」 って情報を発信していくので リクエスト・フォローよろしくお願いします💛 また、分からないことがあれば 気軽にDMしてね📩 ✦┈┈┈•✦•┈┈┈•★•┈┈┈•✦•┈┈┈✦ #iphone #iphone便利術 #文字入力 #iphone設定 #iphone初心者
みさみさ│30秒でわかるガジェット×iPhone術📱

みさみさ│30秒でわかるガジェット×iPhone術📱

159件の「いいね」

95%入力を効率化できる!
もっと時短したい人はフォロー↓ @hiro.shigotojutsu ──────────────── 仕事から人生に充実を✅ @hiro.shigotojutsu ──────────────── #エクセル #エクセル便利技 #エクセル時短術 #エクセル初心者 #事務職
ひろ | 定時退社のExcel��時短術

ひろ | 定時退社のExcel時短術

64件の「いいね」

【Word】揃わない…はこれて回避
困ったときに… 思い出せるように保存しとこ! @あっこ|ワーママのExcel•PC仕事術 👈他のExcel仕事術はこちら 今回はWordで2行目以降の位置をピッタリそろえる方法をご紹介! ぜひ活用してみてくださいね!✨ ーーーーー あっこ|ワーママのExcel•PC仕事術 \ 『苦手』を『ちょっとできる』に / ◆その作業もっとラクにしよ! ◆1日1分マネして効率UP🔰✨ ◆30分早く帰って家族時間に✨ ここから見てね👇 ≫≫≫ @あっこ|ワーママのExcel•PC仕事術 ーーーーー #エクセル #ワード   #パ
あっこ|ワーママのExcel•PC仕事術

あっこ|ワーママのExcel•PC仕事術

474件の「いいね」

📌 繰り返し作業が面倒な人へ
✔ 最初に枠線をつけたら、次はF4キーを押すだけ ✔ F4は直前の操作を繰り返せるから、色付けや列削除も一瞬 #Excel裏技 #F4キー #作業効率化 #Excel #エクセル @いふ│定時退社パパのExcel時短術
いふ│定時退社パパのExcel時短術

いふ│定時退社パパのExcel時短術

30件の「いいね」

時短!!文字入力!
@yum_apple.room カッコ入力の裏ワザ! 『や』のところを 左右にスライドすると すぐに『』が入力できるよ 保存して後で見返せるように しておくと便利だよー🥰 ✏︎_________________ ここまで見ていただきありがとうございます✨ このアカウントでは「iPhone便利術」を紹介しています。 他の投稿もご覧いただけると嬉しいです🫶 @yum_apple.room #iPhone #文字 #時短 #入力作業 #裏技教えます
ゆむ│iPhoneの便利ワザ

ゆむ│iPhoneの便利ワザ

177件の「いいね」

めんどくさいメールは一括変換!!
会社の先輩、上司、目上の人への文章入力… 丁寧語ってどこまでやればいいのか分からない… でも失礼がないようにメールしなきゃ… ってめんどくさいないですか?😭 そんなときはAppleインテリジェンスの作文機能にお任せ🔥 もちろん、敬語だけじゃなくてフレンドリーにも簡潔にも要約できるならめっちゃ便利🤩 #Apple #iPhone #裏技 #メール
とい|デキる人のiPhone便利術

とい|デキる人のiPhone便利術

21件の「いいね」

これが最速コピペ技
他の投稿 @run.excel ⬅️時短術はここから コピペってどうやってる? Ctrl+CでコピーしてCtrl+Vで貼り付けてるよね🤔 実は↓でもコピペできるんだよ! Ctrl+D:下のセルにコピー Ctrl+R:右のセルにコピー Ctrl+D+R:選択した範囲にコピー 試してみてね〜😊✨ ------------------------------------------------------ このアカウント(@run.excel )は \お迎え時間にもう遅刻しない🏃‍♀️💨/ 🤯出来ないイライラを一瞬で解決 🕔余裕のある帰宅時間をゲット 👩🏻
るん|簡単Excel時短術

るん|簡単Excel時短術

596件の「いいね」

それ給料泥棒です
@kiri.iphone ゆっくり確認したい人はここをみてね👇 そのメモ わざわざ打ち直してない?😅 それ 一瞬で文字にできるよ👇 メモアプリを開いて クリップマークをタップ 「テキストをスキャン」を選択 カメラにかざして 入力ボタンを押すだけ これで 一瞬で文字になる✨ コピペすれば ほぼそのまま使えるから 打ち直しゼロ◎ ここ小ネタ👇 紙の資料やレシートも そのままデータ化できる あとから検索もできて 地味に便利 保存して あとで使ってね📌 他にもiPhone便利わざ 知りたい人はフォロー📱✨
きり|社畜OLのiPhone便利術

きり|社畜OLのiPhone便利術

421件の「いいね」

もっと見る