【Excel】やってない？その入力かなり迷惑

「セル内で改行したいのにできない」「改行入りの文字列を列に分けたい」って、名簿データ（名前／部署名／電話番号／メールアドレス）を貼り付けた時によく起きます。私も最初は1行ずつ手で整形していて、地味に時間が溶けました…。ここでは“つまずきポイント”を中心に、もう少し実務寄りのコツを追記します。 ■同じセル内で改行する方法（基本） セルの途中で改行（行を変える）したい時は、Windowsなら「Alt＋Enter」。これがいちばん多い検索意図だと思います。Macの場合は環境によりますが「control＋option＋return」で入ることが多いです。 ■改行が表示されない／改行できない時に見るところ 1) セルが「折り返して全体を表示」になっていない 改行していても、表示上1行に見えることがあります。［ホーム］→［折り返して全体を表示］をオンにして、行の高さも「自動調整」すると見やすいです。 2) 貼り付けた改行が“改行じゃない”ケース Webや他システムから貼ると、見た目は改行でも実は別の区切り（スペースや記号）だったりします。その場合は、区切り位置で「その他→Ctrl+J」を入れても反応しません。まずはデータを1つ選んで、数式バーで本当に行が分かれているか確認すると早いです。 ■改行を「縦に分割」したあとにやると便利なこと ・列幅を整えて、必要ならフィルターを付ける 分割できたら、メールアドレス列だけ幅を広げる／電話番号列は中央寄せにする、など整形が楽になります。 ・文字列のままの電話番号に注意 電話番号は先頭0が消えやすいので、列全体を「文字列」書式にしてから整えると安全です。 ■逆に、複数セルを1セルに改行して結合したい時 記事内の「&CHAR(10)&」は本当に便利です。仕上げに「折り返して全体を表示」をオンにしないと改行が見えないので、ここだけ忘れがち。 例：=B3&CHAR(10)&C3&CHAR(10)&D3 ■覚えておくと地味に効く：改行コードの考え方 Excelのセル内改行は、関数だとCHAR(10)（ラインフィード）で扱えます。置換で改行を消したい時は、検索（Ctrl+H）で「検索する文字列」にCtrl+Jを入れると“見えない改行”を指定できます。 名簿の貼り付け後に「なんでこう入力した？」って言いたくなるデータほど、区切り位置×Ctrl+Jが刺さります。手作業を減らして、名前・部署名・電話番号・メールアドレスをサクッと列ごとに整えてみてください。