行を削除してズレない連番の作り方✨

私は名簿（社員No/名前）みたいな一覧をスプレッドシートで作ることが多いんですが、途中の行を削除すると連番がぐちゃぐちゃになって毎回直すのが地味にストレスでした。そこで「番号は計算で出す」方式に変えたら、行削除してもズレにくくなってかなり快適です。 ■行を削除してもズレない連番（番号）の基本 連番を手入力せず、ROW関数で“その行が何行目か”を使って番号にします。 例）見出しが2行あって、番号をB3から始めたい場合 B3に「=ROW()-2」 これでB3は3-2=1、B4は4-2=2…と自動で増えます。行を削除しても各行のROWが変わるので、番号も自然に詰まって表示されます。 ■スマホで「行削除」する時のポイント（ズレ対策） スマホ版だと操作ミスで“番号のセルだけ”消してしまうことがあるので、私は次を意識しています。 ・削除は「行を削除（行全体）」を選ぶ（セルのクリアではなく） ・番号列は手入力しない（関数が入っていれば復元も簡単） ・行を追加する時も、間に挿入してOK（連番は自動で振り直されます） ■オートフィルがうまくできない時 スマホだとオートフィルのハンドル操作が難しいことがあります。 ・先に数行だけ関数を入れる（B3〜B10くらい） ・以降は行を増やすたびに、直上のセルをコピー→貼り付け このやり方でも連番は維持できます。 ■「空白行は番号を出したくない」場合（実務あるある） 名前が空白の行では番号も空欄にしたいなら、IFと組み合わせると便利です。 例）名前がC列にある場合： B3に「=IF(C3="","",ROW()-2)」 入力がある行だけ番号が出るので、途中にメモ用の空白行を挟んでも見た目が整います。 ■作業が安定する小ワザ ・番号列は保護（編集制限）しておくと、スマホで誤って消しにくい ・フィルタを使う表なら「表示用の番号」だと割り切る（並べ替えや抽出で番号が変わるのは仕様） 行削除が多いリストほど、この連番の付け方に変えるだけで手直し時間が減りました。名簿、チェックリスト、タスク表などでぜひ試してみてください。