💡Can you be a company director and make your salary?
Many people who have recently opened companies encounter this question very often.
What about you? What's your opinion? Can you come and share it?
คำถาม “เงินเดือนกรรมการบริษัท ตั้งเองได้ไหม?” เจอบ่อยมาก โดยเฉพาะคนเพิ่งเปิดบริษัทและมีชื่อเราเป็นกรรมการด้วย จากประสบการณ์ที่เจอในงานบัญชี/ภาษี ส่วนใหญ่ “ทำได้” แต่ต้องทำให้ถูกหลักเอกสารและสอดคล้องกับข้อเท็จจริง เพื่อให้ค่าใช้จ่ายเงินเดือนมีน้ำหนักและไม่เสี่ยงเวลาสรรพากรตรวจ 1) กรรมการ “รับเงินเดือน” ได้เมื่อไหร่ - ถ้ากรรมการทำงานให้บริษัทจริง (เช่น บริหารงาน ลงนามเอกสาร ทำการตลาด ดูทีม ฯลฯ) บริษัทสามารถจ่ายค่าจ้าง/เงินเดือนได้ - แนะนำให้กำหนดบทบาท หน้าที่ และอัตราค่าตอบแทนให้ชัด ไม่ใช่จ่ายแบบไม่มีเหตุผลรองรับ 2) ควรมีเอกสารอะไรประกอบ - มติที่ประชุม (บอร์ด/ผู้ถือหุ้นตามอำนาจในหนังสือบริคณห์สนธิและข้อบังคับ) อนุมัติเงินเดือน/ค่าตอบแทนกรรมการ - ข้อตกลงการจ้างงาน หรืออย่างน้อยเอกสารแต่งตั้ง/กำหนดหน้าที่และค่าตอบแทน - สลิปเงินเดือน/รายงานเงินเดือน, หลักฐานโอนเงินเข้าบัญชี - เอกสารภาษีที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบแนบ ภ.ง.ด.1 และหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) 3) เรื่อง “หักภาษี ณ ที่จ่าย” ต้องทำไหม ถ้าจ่ายในรูปแบบเงินเดือน/ค่าจ้าง โดยทั่วไปบริษัทต้องนำส่งภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายตามประเภทเงินได้ที่เข้าลักษณะ (หลายเคสจะไปที่ ภ.ง.ด.1) และสรุปรายปีให้ผู้รับเงินด้วย 50 ทวิ 4) ประกันสังคมเกี่ยวไหม หลายบริษัทเลือกให้กรรมการที่ทำงานประจำเข้าเป็นผู้ประกันตนด้วย (ขึ้นกับสถานะการเป็นลูกจ้างจริงและแนวทางที่บริษัทจัดการ) ประเด็นนี้ควรดู “ข้อเท็จจริงการทำงาน” และความเหมาะสมของโครงสร้างค่าตอบแทนด้วย 5) ข้อควรระวังที่ผมเจอบ่อย - ตั้งเงินเดือนสูงผิดปกติในช่วงที่บริษัทยังแทบไม่มีรายได้ อาจถูกตั้งคำถามเรื่องความสมเหตุสมผล - จ่ายเงินแบบ “เบิกใช้ส่วนตัว” ปนกับเงินเดือน ทำให้หลักฐานไม่ชัด ควรแยกให้เป็นระบบ - ลืมนำส่งภาษี/ยื่นแบบรายเดือน หรือไม่ออกเอกสารให้ครบ ทำให้ต้องตามแก้ทีหลัง ทริคส่วนตัว: ถ้ายังไม่แน่ใจว่าจะจ่ายเป็น “เงินเดือน” หรือ “ค่าตอบแทนกรรมการ” แบบไหนเหมาะกว่า ลองเริ่มจากกำหนดบทบาทงานจริงก่อน แล้วค่อยวางโครงสร้างค่าตอบแทนให้สอดคล้อง (พร้อมระบบสลิป+โอน+ยื่นแบบ) จะช่วยลดความเสี่ยงและทำให้บริษัทดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น
