Batch Rename of Files✨

SharePointの「操作マニュアル 基本編」として、ファイル整理で一番効果が出やすいのが“ファイル名の付け方”と“まとめて変更”です。私も新人の頃、上司から「このファイル名を整理して」と言われて、最初は1個ずつ右クリックで変更していて地獄でした…。結論、基本操作を知っているだけで作業時間が激減します。 ■SharePointでファイル名を一括変更する基本手順 1) まずはファイルをまとめて選択（連続ならShift、飛び飛びならCtrl） 2) 先頭にしたい1つだけを“最後に”クリックして基準にする（ここ重要） 3) F2 を押して名前変更モード 4) 新しい名前を入力 5) Ctrl + Enter で確定 → 選択したファイルが「新しい名前 (1)」「新しい名前 (2)」のように連番で一括変更されます。 ■うまくいかない時のチェック（よくあるつまずき） ・F2が効かない：ブラウザやノートPCの設定でFnキーが必要なことがあります（Fn+F2を試す）。 ・Ctrl+Enterで確定できない：選択状態が外れている可能性あり。もう一度複数選択→基準ファイルを最後にクリックしてから実行。 ・名前変更がグレーアウト：権限不足のことがあります。SharePointでは「編集」権限がないとリネームできません。 ■“整理しやすい命名ルール”もセットで覚える 基本編としておすすめは、 「日付_案件名_資料名_版（v01）」みたいに固定の型を作ること。 例：2026-05_映像サンプル_台本_v01 こうしておくと、検索もしやすいし、後から一括変更する時も迷いません。 ■最後に：一括変更は「基本操作」だけど効果が大きい SharePointはファイル数が増えるほど、名前の整頓がそのまま仕事のスピードに直結します。まずは“複数選択→F2→Ctrl+Enter”だけでも覚えておくと、整理依頼が来ても焦らなくなりました。