... Baca lagiBila saya sendiri mula survey pasal resign, benda pertama yang pening adalah bab surat berhenti kerja dan tempoh notis. Ramai kawan cakap lain-lain – ada kata 24 jam boleh resign, ada kata wajib notis sebulan. Lepas saya betul-betul baca Akta Kerja 1955 dan tanya HR, baru faham aliran sebenar.
1. Surat berhenti kerja yang sah macam mana?
Secara asas, surat berhenti kerja (surat resign rasmi) cuma perlu jelas dan bertulis. Tak kisah taip dalam Word, email, atau tulis tangan, yang penting ada:
- Nama penuh dan jawatan anda
- Tarikh surat
- Tarikh akhir bekerja (ikut notis berhenti kerja yang dipersetujui)
- Nyatakan anda ingin meletakkan jawatan
- Tandatangan
Tak wajib pun tulis alasan panjang lebar. Kalau rasa selesa, boleh bagi alasan berhenti kerja yang munasabah seperti dapat tawaran kerja baru, masalah kesihatan, nak sambung belajar, jaga keluarga dan sebagainya. Yang penting nada kekal sopan, walaupun anda sebenarnya kecewa dengan tempat kerja.
2. Tempoh notis berhenti kerja – 2 minggu, sebulan, atau lebih?
Dalam posting asal, saya ada share panduan umum 4, 6 dan 8 minggu ikut tempoh perkhidmatan di bawah Akta Kerja 1955. Tapi dalam realiti, ramai majikan letak tempoh berlainan dalam kontrak – contohnya notis resign 2 minggu, notis berhenti kerja seminggu, atau notis berhenti kerja sebulan.
Tip saya:
- Semak kontrak kerja anda dulu – apa-apa yang ditandatangani di situ biasanya terpakai.
- Kalau kontrak kata notis sebulan berhenti kerja, anda tak boleh sesuka hati bagi notis 2 minggu, kecuali majikan bersetuju.
- Kalau memang nak cepat sangat keluar (contohnya dapat offer urgent), anda boleh bincang dengan majikan untuk pendekkan tempoh atau bayar gaji ganti notis.
3. Notis resign 2 minggu & seminggu – bila sesuai?
Saya perasan ramai cari contoh surat notis berhenti kerja 2 minggu atau surat berhenti kerja seminggu. Ini biasanya sesuai kalau:
- Kontrak memang tulis notis 1–2 minggu; atau
- Anda masih baru bekerja dan majikan pun biasa dengan tempoh notis pendek.
Dalam surat, cuma perlu tulis tarikh surat dan tarikh terakhir anda (contoh: "notis 2 minggu berkuat kuasa serta-merta"), dan kekalkan tona profesional. Walaupun notis singkat, cuba elakkan bakar jambatan.
4. Ucapan perpisahan untuk bos & rakan sekerja
Selain surat berhenti, ramai juga pening nak cari ucapan perpisahan untuk bos atau pantun perpisahan rakan sekerja. Saya sendiri suka tulis simple tapi ikhlas:
- Ucap terima kasih atas tunjuk ajar dan peluang
- Doakan yang baik-baik untuk team
- Kalau rapat dengan rakan sekerja, boleh selit pantun ringkas yang santai
Contoh gaya: "Terima kasih kerana banyak membimbing saya sejak hari pertama. Saya mohon maaf jika ada tersilap selama kita bekerja bersama. Semoga terus sukses dalam kerjaya." Kalau nak lebih santai, boleh tambah satu dua pantun.
5. Kesimpulan – hak pekerja di bawah Akta Kerja 1955
Infografik dan Akta Kerja 1955 jelas sebut: hak untuk berhenti kerja adalah milik pekerja, selagi anda ikut tempoh notis atau bayar gaji ganti notis. Majikan tidak boleh menolak surat berhenti kerja yang sah. Jadi kalau anda tengah serabut nak resign, tenangkan diri, rujuk kontrak, ikut undang-undang, dan siapkan surat rasmi yang kemas. Itu sudah cukup profesional.