スターターのための生産的な方法
1. To-Doリスト、1日に3つだけ。To-Doリストが多すぎると、できないことがあります。重要なことを3つだけ選択し、リストを達成してください。
2.2分ルールを使用してください。どのタスクも2分以内で完了します。すぐに実行してください。待つ必要はありません。
3.ポモドーロテクニック私たちの脳は短時間でよく集中するので、自分の適性に応じて作業時間と休息を分けてみてください。*休憩時間、電話をかけないでください。
4.最も難しいタスクで一日を始めましょう。朝、脳はクリアになります。流れるような仕事を考えてください。難しいタスクに適しています。完了すると、他のことを簡単に行うことができます。
5.職場で通知をオフにします。通知を中断すると、脳がフォーカスを失います。
6.私たちが達成したことを見てください。私たちが残している ことを考えることから、私たちがしたことに変えることで、私たちは自分自身についてより良い気分になります。
จากประสบการณ์ส่วนตัวในการเริ่มต้นปรับพฤติกรรมการทำงานเพื่อเพิ่ม productivity หลายอย่างในบทความนี้สำคัญมาก โดยเฉพาะการใช้ To-do list ที่แนะนำให้โฟกัสแค่ 3 เรื่องต่อวันเท่านั้น ช่วยลดความรู้สึกกดดันและไม่ให้งานล้นมือจนทำไม่หมดจริงๆ อีกหนึ่งเทคนิคที่ผมพบว่าใช้ได้ผลดีคือ กฎ 2 นาที หากงานไหนใช้เวลาไม่นานก็จัดการให้เสร็จทันที ไม่อยากให้ผัดวันประกันพรุ่งเพราะจะสะสมงานหนักขึ้นเรื่อยๆ เทคนิค Pomodoro ก็เหมาะกับคนที่สมาธิสั้นแบบผม การแบ่งเวลาทำงาน 25 นาที แล้วพัก 5 นาที ช่วยให้สมองได้ฟื้นฟู พอพักผ่อนแล้วกลับมาทำงานจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น ส่วนช่วงพักก็ห้ามเล่นโทรศัพท์เด็ดขาด เพราะจะเสียเวลาพักยาวเกินไป ผมมักเริ่มวันด้วยงานที่ยากที่สุด เพราะเช้าวันใหม่สมองยังโล่งและมีพลัง เหมาะกับการคิดงานที่ซับซ้อน เมื่องานยากเสร็จแล้ว งานง่ายๆ จะกลายเป็นเรื่องเล็กทันที การปิดการแจ้งเตือนในช่วงเวลาทำงานก็ช่วยให้โฟกัสได้ดีขึ้น ไม่ถูกรบกวนจากเสียงหรือข้อความที่ไม่จำเป็น ทำให้สมองอยู่กับงานได้นานขึ้น และสุดท้าย อย่าลืมกลับมาดูว่าทำอะไรสำเร็จไปบ้าง แทนที่จะคิดถึงงานที่ยังไม่ได้ทำ วิธีนี้ช่วยให้รู้สึกมีกำลังใจและเห็นพัฒนาการของตัวเองได้ชัดเจนขึ้น ทั้งหมดนี้เป็นวิธีที่ทำให้ผมจัดการเวลาได้ดีขึ้นและรู้สึกว่าแต่ละวันมีความหมาย ไม่ใช่แค่ผ่านไปเรื่อยๆ
