Startup techniques on Google Drive
Many times, the turmoil at work is not due to excessive workloads, but because we waste time "failing to find files" in multiple stacked folders.
I have a simple technique that saves a lot of time.
Is to use the Starred feature on Google Drive.
It's like making a private Shortcut button on the left menu bar, no matter how deep the file is stored or a file shared by a colleague from somewhere else. Just right-click and select "Add to the starred list."
When you want to use it quickly, just press the star menu once. Important files will be placed immediately in front of you without having to search the folder for headaches.
Let's apply it to organized work. This little order will help us concentrate more on ourselves and really reduce work fatigue.
# GoogleDrive # Productivity # OfficeLife # Organized work # Good work technique
จากประสบการณ์การใช้งาน Google Drive ผมพบว่าการติดดาวไฟล์และโฟลเดอร์ที่ใช้งานบ่อยๆ ช่วยให้ชีวิตการทำงานง่ายขึ้นอย่างมาก โดยเฉพาะในสถานการณ์ที่งานด่วนต้องเข้าถึงไฟล์ทันที การใช้ฟีเจอร์นี้เหมือนการทำปุ่ม Shortcut ไฟล์สำคัญไว้ในจุดที่เข้าถึงได้รวดเร็ว ฟังก์ชันการติดดาวนั้นสามารถทำได้ง่าย ๆ เพียงคลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ แล้วเลือก "เพิ่มลงในรายการที่ติดดาว" (Add to Starred) ไฟล์หรือโฟลเดอร์เหล่านั้นจะถูกจัดเก็บไว้ในแท็บ "ที่ติดดาว" ซึ่งอยู่แถบเมนูด้านซ้ายของ Google Drive ทำให้ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาไฟล์ที่ซ้อนลึกในหลายโฟลเดอร์ นอกจากนี้ ผมยังแนะนำให้ติดดาวโฟลเดอร์โครงการสำคัญหรือโฟลเดอร์ที่แบ่งปันจากเพื่อนร่วมงานด้วย เพื่อให้สามารถเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นได้ทันทีโดยไม่ต้องสอบถามซ้ำซ้อน หรือเสียเวลาค้นหา รวมทั้งช่วยให้การจัดระเบียบงานดูเป็นระบบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น การใช้งานฟีเจอร์ติดดาวนี้ยังเหมาะกับคนที่ต้องการเพิ่ม productivity และลดภาระความเครียดจากการทำงาน โดยเฉพาะเวลาที่ต้องรับมือกับไฟล์จำนวนมาก ซึ่งในแต่ละวันก็อาจจะไม่ได้จัดโฟลเดอร์อย่างเป็นระเบียบเท่าที่ควร ความสะดวกในการกดเมนู "ที่ติดดาว" แล้วเจอไฟล์สำคัญทันทีถือเป็นจุดเปลี่ยนที่ช่วยให้ผมมีสมาธิกับงานมากขึ้นและทำงานได้อย่างราบรื่น ลองใช้เทคนิคนี้ดู แล้วคุณจะรู้สึกว่า Google Drive ไม่ใช่แค่ที่เก็บไฟล์ธรรมดา แต่เป็นเครื่องมือที่ช่วยจัดระเบียบการทำงานอย่างมืออาชีพจริงๆ
