やさしいExcel🔰バラバラの表を一瞬で合体させる神技

「複数のエクセルを一つにまとめる」系で私がいちばん助けられたのが、今回の“データ統合”と、文字をまとめる“TEXTJOIN”、住所を整える“住所分割”の3つでした。やってみてつまずきやすい所を、実体験ベースで補足します。 ■複数の表を1つにまとめる（データ統合）のコツ ・見出しは揃える：統合は「上端行」「左端列」の文字で判断します。「製品名」と「商品名」みたいに表記が違うと別物扱いになるので、先に統一しておくと成功率が上がりました。 ・空白行/空白列は減らす：表の途中に空白行が多いと、範囲指定がズレて集計が欠けることがありました。範囲選択前に余計な空白は整理が安心です。 ・同じブック内でもOK：1月、2月…が別シート（Sheet3、Sheet4…）でも、統合元範囲に順番に［追加］していけばまとめられます。 ・「統合元データとリンクする」は目的次第：チェックすると元表が変わった時に反映されやすい反面、結果が少し扱いづらいことも。まずはチェック無しで“集計表を作る”用途が分かりやすかったです。 ■TEXTJOIN関数：バラバラ文字を1つに結合（区切りも自由） コピペで結合するとミスるので、私は住所や商品名の結合にTEXTJOINをよく使います。 例）列A=都道府県、B=市区町村、C=番地、D=建物名 が入っているとき =TEXTJOIN("",TRUE,A2:D2) →空欄を無視（TRUE）して、全部を連結できます。 例）半角スペース区切りにしたい =TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:D2) ■住所の「番地」「建物」を分けたいとき（よくある実務メモ） 住所は形式がバラつくので“完全自動”は難しいですが、次の流れにすると後工程が楽でした。 1) まずは区切り文字で分割：番地と建物の間にスペースが入っているデータなら、［データ］→［区切り位置］でスペース区切りにして一発で分けられました。 2) スペースが無い住所は、表記ゆれを減らす：全角/半角の「-（ハイフン）」や「丁目」「番」「号」が混在していると分けにくいので、置換（Ctrl+H）で揃えるだけでも精度が上がります。 3) 最後にTEXTJOINで“整形”して戻す：分けた後、必要な形（例：都道府県＋市区町村＋番地）に戻す時にTEXTJOINが便利でした。 この3つをセットで覚えると、「表をまとめる→住所を整える→必要な文字列を作る」まで一気に時短できました。