「メモを取る人＝仕事できない」って、最初は極端に聞こえました。私も会議や研修では必ずメモするタイプだったので、ちょっとドキッとしたんです。でも実際に仕事で振り返ると、“メモを取ること”自体よりも、「書いた瞬間に理解した気になって思考が止まる」状態が一番まずいんだと思いました。 例えば、上司の説明を一語一句メモしていた頃の私は、会議後にノートを見返しても「で、結局自分は何を決めて、次に何をするんだっけ？」となりがちでした。メモがきれいに残っているのに、アウトプットが弱い。これって“真面目に聞いてる風”で、頭の中は受け身のままなんですよね。 そこで意識して変えたのが、メモの取り方です。私は「全部書く」をやめて、次の3つだけ残すようにしました。 1）結論（今日のゴール・決まったこと） 2）理由（なぜそうするのか） 3）次の一手（自分のToDo・期限・確認相手） これだけにすると、聞きながら「今の話の結論は何？」「理由は？」「自分の行動は？」と考えざるを得なくなります。結果として、会議後すぐ動けるし、質問も増えました。むしろ質問が増えるほど、仕事は回りやすくなった感覚があります。 あと印象に残ったのが“青信号は緑なのに、みんなが青と言うから青と答える”みたいな例え。周りの正解をそのまま写すだけだと、自分で考える力が育たない。メモも同じで、「正しい言葉を残す」より「自分の言葉に変換する」方が仕事では効きました。 なので私の結論は、「メモを取るな」ではなく「メモで思考停止するな」。メモは“考えるための道具”にすると、仕事できないどころか、むしろ伸びると思います。