完了したタスクを完了した順に抽出! #Excel #LifeHacks #Office
タスク管理が苦手な人にとって、Excelでのタスクの抽出や並べ替えは大きな助けになります。特に、完了日を基準にタスクを並べ替えることで、最近終わった作業をすぐに確認できるのが便利です。 ExcelのFILTER関数は、条件に合うデータだけを抽出できるため、「完了日が空でないタスクだけ」を簡単にリストアップできます。その後、SORT関数を組み合わせて、抽出した一覧を完了日の降順(新しい順)に並べ替えられます。 例えば、タスク管理表で「No」「タスク名」「着手日」「完了日」といった項目を用意し、次のような関数を使いました。 =SORT(FILTER(範囲, 完了日<>""), 完了日が入っている列の番号, -1) この方法により、毎回手動で並べ替える手間が省け、作業効率が大幅アップしました。私自身、たくさんのタスクを抱える中で、完了したものをすぐ見返せることで、未処理の仕事の進捗管理が楽になったと感じています。 また、Notionを利用している人も多いですが、Excelの関数のみで完結するこの方法は、ソフトの壁を超え、誰でも扱いやすいのも魅力です。ピボットテーブルやガントチャートなど他の機能も活用しながら、自分に合ったタスク管理の仕組みを作ってみてはいかがでしょうか? このテクニックは仕事の「進捗状況」を可視化し、案件管理や受発注管理にも応用可能です。毎日の業務の中で一度試してみる価値があります。










