2025/8/29 に編集しました

... もっと見る私がよくやるのは「文章の中から、型番(ABC-1234)や日付(2025/8/1)だけを拾って一覧化」する作業です。コピペの問い合わせ文って改行も余計な文字も多いので、手作業だと地味に時間が溶けます。 ■前提:Excelで正規表現を使う方法 最近のMicrosoft 365だと、REGEXEXTRACT / REGEXREPLACE / REGEXMATCH などの関数が使える環境があります(使えない場合はPower QueryやVBAでも代替できます)。ここでは関数での例を書きます。 ■型番を抽出する正規表現パターン例 画像のような「ABC-1234」「DEF-5678」「GHI-4321」形式なら、まずはこれが鉄板でした。 - パターン:\b[A-Z]{3}-\d{4}\b - 例:=REGEXEXTRACT(A2,"\b[A-Z]{3}-\d{4}\b") ポイントは \b(単語境界)で前後の余計な文字に引っ張られにくくすること。もし「EDA- 9453」みたいにハイフン後に空白が入るケースがあるなら、空白を許容して - \b[A-Z]{3}-\s*\d{4}\b にすると取りこぼしが減りました。 ■日付(2025/8/1)を抽出するパターン例 - パターン:\b\d{4}/\d{1,2}/\d{1,2}\b - 例:=REGEXEXTRACT(A2,"\b\d{4}/\d{1,2}/\d{1,2}\b") 月日が1桁のことが多いので \d{1,2} にしています。 ■複数ヒットする場合(同じ文章に型番が複数ある) REGEXEXTRACTは基本「最初の1件」になりがちなので、私は次のやり方で対応しました。 1) まずREGEXREPLACEで型番以外を区切り文字に変換 - =REGEXREPLACE(A2,".*?(\b[A-Z]{3}-\s*\d{4}\b)","$1") だと1件目だけなので、 2) Power Queryで「抽出→分割→行に展開」に寄せる 文章から“全部の型番を配列で返す”のが関数だけだと難しいことがあるので、実務ではPower Queryのほうが安定でした(行ごとに型番がバラけて台帳化しやすい)。 ■ちょいコツ:抽出前に整形すると成功率UP 改行や全角スペースが混ざるとマッチが不安定になるので、私は先に - 改行をスペースへ置換 - 連続スペースを1つに圧縮 をしてからREGEXを当てています。 この流れにしてから、「取扱説明書を紛失したので確認」「保証期間を教えてください」「配送予定日はいつ」みたいな文章から、必要な“型番・日付”だけをサクッと拾えるようになりました。

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