ZoomでExcelを共有していると、相手から「文字が小さい」「どこ見ればいい？」と言われて、拡大→スクロール→また拡大…で手元がバタつくことがあります。私が一番ラクだと感じたのが、Excel側で“見せたい範囲だけ”を一発でちょうど良い倍率にするやり方です。 ■会議中にスマートに見せる：選択範囲に合わせて拡大 1) 共有したい表やグラフ（KPI、売上推移、進捗率、タスク一覧など）の範囲をドラッグで選択 2)［表示］タブ → ［ズーム］→「選択範囲に合わせて拡大」を選ぶ たったこれだけで、その範囲が画面いっぱいに表示されます。ダッシュボード全体を見せたい時は大きめに範囲選択、特定の項目だけ見せたい時はその列・行だけ選択、という切り替えがしやすいです。 ■共有前にやっておくとさらに安心（私の準備ルール） ・表示したい順にシートを並べる（例：サマリ→売上高→前年同月比→目標比率→タスク） ・余計な列やメモは非表示にしておく（見せたい情報が埋もれない） ・会議用にウィンドウ枠の固定をしておく（顧客名や担当者、期限など見失いにくい） ■Excelで議事録作成も一緒に進めたい時のコツ 会議中は、別シートに「議事録テンプレ」を用意しておくと便利です。私は ・決定事項 ・宿題（タスク名／担当者／期限／ステータス） ・数値メモ（売上高、前月比、平均注文単価 など） の3ブロックだけ先に作り、話が出た順に箇条書きで追記します。終了後に文章を整えるより、会議中に“素材”を集める感覚で入力すると時短になります。 ■Zoom録画の保存先（あとで議事録を整える用） 録画を使う場合、保存先は設定で変わることがあります。私は会議前に「このPCに保存」か「クラウド保存」かだけ確認しておき、見返す用にフォルダ名を日付＋案件名に統一しています。 この一連をやっておくと、Excel共有が「拡大しながら操作するのも大変…」な状態になりにくく、会議の進行もかなりスムーズになりました。