文章内に散らばった複数の金額を集計する作業は、手作業だと時間がかかりますが、Excelの機能を活用すると大幅に効率化できます。 私自身、日々の業務や家計管理で複数の商品の価格をまとめる必要がありましたが、文章から数値を抽出し、一覧としてまとめる作業に時間がかかっていました。そこで、OCR機能やテキスト抽出用のツールを利用し、文章中の金額を自動でピックアップしExcelに貼り付ける技を使い始めました。 例えば、りんご(100円)、みかん(150円)、メロン(1200円)など複数の商品名とその価格がテキストに含まれている場合、正規表現や関数で「円」後ろの数字のみ抽出し、それをSUM関数で集計する方法です。これにより、文章を見ながら手入力する手間が省け、合計金額4,150円の計算も一瞬で完了します。 また、ExcelだけでなくGoogleスプレッドシートでも同様の関数やスクリプトを使えるため、場所を問わずに活用可能です。Office作業の時間短縮を実感できるため、資料作成やレポート作成に忙しい人にもおすすめのライフハックです。 この方法を活用する際は、文章中のフォーマットをなるべく統一することがポイント。商品名と価格を「商品(価格円)」の形に揃えると抽出しやすくなります。こうした整理整頓も含めて、業務の効率化に繋げてみてください。