頻繁にアクティブなExcelショートカットキー、3倍の感度の高い作業ボタン✨✅
すでに知っているエクセルキーのショートカットを与えることで、より速く走ることができます。
Ctrl+F=検索キー
Ctrl+H=はどこでも表します。
Ctrl+A=現在のシートのすべてのセルを選択します。
Ctrl+C=コピー
Ctrl+V=ペースト
Ctrl+X=カット
Ctrl+S=保存する
Ctrl+Z=リバース
Ctrl+Yキー
Ctrl+O=ファイルを開く
Ctrl+N=新しいファイルを作成
Ctrl+P=印刷の順序
Ctrl+B=ボールド
Ctrl+W=ファイルを閉じる
Ctrl+;=日付を入力
Ctrl+:=時間を入れる
Ctrl+F 4=閉じたExcel
Alt+F=ファイルページを開く
Alt+H=ホームタブに移動
Alt+=オートサム
Alt+N=挿入タブを開く
Alt+P=紙のページレイアウトタブを開く
Alt+F 1=グラフ
Alt+F 11=新しいシートを作成
Shift+スペース=データの行全体を選択します。
Ctrl+Shift+=行の増加
Ctrl+Shift+=セルを挿入
Ctrl+-=マイナス行
เวลาเสิร์ช “excel คีย์ ลัด” ส่วนใหญ่คนอยากได้ “ชุดคีย์ลัดที่หยิบใช้ได้ทันที” และอยากรู้ว่าควรกดตอนไหนถึงจะเร็วขึ้นจริงๆ เราเลยขอเติมทริคการใช้งานแบบจับคู่สถานการณ์ให้ค่ะ (เป็นคีย์ลัดพื้นฐานที่ใช้บ่อยมากในงานเอกสาร/รายงาน) 1) ค้นหา/แทนที่ให้เร็วขึ้นเวลาไฟล์ยาวๆ - Ctrl+F ใช้ค้นหาคำ/ตัวเลขในชีท (เหมาะมากกับไฟล์ที่มีหลายคอลัมน์) - Ctrl+H ใช้แทนที่ เช่น แก้คำผิดทั้งไฟล์ หรือเปลี่ยน “บาท” เป็น “฿” ทีเดียวจบ ทริคส่วนตัว: ก่อนแทนที่จำนวนมาก เราจะกด Ctrl+S เซฟก่อนเสมอ เผื่อพลาดจะ Ctrl+Z ย้อนกลับได้ทัน 2) เลือกข้อมูลให้ถูก “แถว/ทั้งชีท” แล้วค่อยจัดการ - Ctrl+A เลือกทั้งหมดในชีทปัจจุบัน เหมาะกับการจัดรูปแบบพร้อมกัน - Shift+Space เลือกทั้งแถว (เวลาจะลบแถว/ใส่สีแถว) พอเลือกถูกส่วนแล้วค่อย Ctrl+C คัดลอก หรือ Ctrl+X ตัด จะลดปัญหาวางผิดที่ 3) เพิ่ม/ลบแถว-แทรกเซลล์ แบบไม่ต้องจับเมาส์ - Ctrl+Shift++ เพิ่มแถว/คอลัมน์ (ขึ้นอยู่กับส่วนที่เราเลือกไว้) - Ctrl+Shift+= แทรกเซลล์ (ใช้ตอนต้องดันข้อมูลให้เลื่อน) - Ctrl+- ลบแถว/คอลัมน์ (สะดวกมากตอนเคลียร์ตาราง) ทริค: ถ้าจะ “เพิ่มแถว” ให้เลือกทั้งแถวก่อนด้วย Shift+Space แล้วค่อยกดเพิ่ม จะเข้าเป้ากว่า 4) ใส่วันที่-เวลาให้เป็นมาตรฐานเดียวกันทั้งทีม - Ctrl+; ใส่วันที่ปัจจุบัน - Ctrl+: ใส่เวลาปัจจุบัน เหมาะกับงานบันทึกการรับ-ส่งงาน, ทำ log, หรือกรอกเวลาตัดสต๊อก 5) คำนวณยอดรวมและทำกราฟเร็วๆ - Alt+= AutoSum ช่วยหาผลรวมแบบอัตโนมัติ (เหมาะกับตารางยอดขาย/ค่าใช้จ่าย) - Alt+F1 สร้างแผนภูมิจากข้อมูลที่เลือกไว้ทันที ถ้าต้องทำสรุปรายเดือนบ่อยๆ สองอันนี้ช่วยประหยัดเวลาได้เยอะ 6) คีย์ลัดที่ช่วย “คุมไฟล์” ระหว่างทำงาน - Ctrl+O เปิดไฟล์, Ctrl+N สร้างไฟล์ใหม่, Ctrl+P สั่งพิมพ์ - Ctrl+W ปิดไฟล์, Ctrl+F4 ปิด Excel - Alt+F เปิดเมนูไฟล์, Alt+H ไปแท็บหน้าแรก, Alt+N ไปแท็บแทรก, Alt+P ไปแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ ถ้าอยากเริ่มจำแบบไม่งง แนะนำจำเป็นชุดก่อน: “ค้นหา/แทนที่ (Ctrl+F, Ctrl+H) + เซฟ/ย้อนกลับ (Ctrl+S, Ctrl+Z) + รวมยอด (Alt+=)” ใช้จริงทุกวัน แล้วค่อยเติมชุดเพิ่มแถว/วันที่-เวลาเข้าไปค่ะ
