ระบบจัดการสต๊อก using appscript
⚙️ ปัญหาที่องค์กรส่วนใหญ่เผชิญ
หลายธุรกิจยังจัดการสต๊อกด้วย Excel 📊 หรือกระดาษ 📄
พนักงานจำเอง 🧠 ไม่มีระบบแจ้งเตือน ไม่มีข้อมูลกลาง
ผลลัพธ์คือ…
❌ สินค้าขาด–เกิน โดยไม่รู้ตัว
❌ ไม่รู้มูลค่าคงคลังจริง
❌ ไม่มีหลักฐานตรวจสอบย้อนหลัง
❌ ทีมจัดซื้อ–คลังสินค้าไม่สื่อสารกัน
❌ เสียเวลาสรุปรายงานทุกสิ้นเดือน
ทั้งหมดนี้เกิดจาก “ ไม่มีระบบที่จัดการให้อัตโนมัติ”
💡 นี่คือทางออก!
เราออกแบบระบบที่ “ปิดทุกช่องโหว่” ของการบริหารสต๊อก
ใช้ Google Sheets + Apps Script เป็นฐานข้อมูลกลาง
✅ ไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์
✅ ไม่ต้องมีเซิร์ฟเวอร์
✅ ใช้งานได้ทันทีผ่านเว็บ
🚀 คุณสมบัติเด่น (Core Functions)
📦 จัดการสินค้า – ตรวจยอดคงเหลือ + แจ้งเตือนจุดสั่งซื้อ
📥 รับสินค้าเข้า – เชื่อม PO + อัปเดตสต๊อกอัตโนมัติ
📤 เบิกสินค้าออก – ตรวจสอบยอดก่อนเบิก + บันทึกชื่อผู้เบิก
🧾 ใบสั่งซื้อ – สร้าง/ติดตามสถานะ + คำนวณมูลค่ารวม
📚 Transaction Logs – ตรวจสอบย้อนหลังได้ทุกครั้ง
📊 รายงานสรุป – มูลค่าคงคลัง, สินค้าขาด, ส่งออก CSV ทันที
🧠 จุดเด่น
🌐 ใช้งานง่ายผ่านเบราว์เซอร์
💼 ไม่ต้องใช้ ERP ขนาดใหญ่
📈 เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก–กล าง (SMEs)
🔗 รองรับการขยายและเชื่อมต่อระบบในอนาคต
ระบบนี้ถูกสร้างขึ้นเพื่อ “เปลี่ยนความไม่เป็นระบบให้เป็นมาตรฐาน”
โปร่งใส 🔍 ตรวจสอบได้ ✅ และขยายต่อได้ในอนาคต 🌱
ถ้าสนใจเม้นมาหรือ ทักมาปรึกษากันก่อนได้นะครับ🥰
#StockManagement #Automation #ERPforSME #SystemDriven #Lemon8Scrapbook
ถ้าใครกำลังหา “แบบฟอร์มสต๊อกสินค้า ฟรี” หรือ “ไฟล์สต๊อกสินค้า Google Sheet ฟรี” เราแนะนำให้เริ่มจากโครงสร้างที่ใช้งานจริงก่อน แล้วค่อยเพิ่มอัตโนมัติทีละขั้น จะทำให้ไฟล์ไม่พังง่ายและทีมใช้งานได้ต่อเนื่อง (โดยเฉพาะธุรกิจ SME ที่ยังไม่พร้อมลง ERP) 1) โครงสร้างไฟล์ Google Sheets ที่ควรมี (ทำเป็น Template ได้เลย) - ชีท “สินค้า (Master)” : รหัสสินค้า, ชื่อสินค้า, หน่วย, จุดสั่งซื้อ (Reorder Point), จำนวนขั้นต่ำ, ที่เก็บ, ราคาทุนล่าสุด - ชีท “รับเข้า” : วันที่, เลขเอกสาร/PO, รหัสสินค้า, จำนวนรับ, ราคาทุน, ผู้บันทึก, หมายเหตุ - ชีท “เบิกออก” : วันที่, แผนก/โครงการ, รหัสสินค้า, จำนวนเบิก, ผู้เบิก, ผู้บันทึก - ชีท “คงเหลือ” : ให้คำนวณจากรับเข้า-เบิกออก (ไม่แนะนำให้กรอกมือ) - ชีท “Transaction Logs” : เก็บประวัติทุกครั้งแบบแก้ไม่ได้ง่ายๆ เพื่อไว้ตรวจสอบย้อนหลัง 2) สูตร/แนวคิดคำนวณคงเหลือแบบไม่ต้องกรอกซ้ำ ในชีทคงเหลือ ให้สรุปยอดรับเข้าและเบิกออกตาม “รหัสสินค้า” แล้วค่อยเอามาหักลบกัน เช่น สรุปยอดรับเข้าทั้งหมด, สรุปยอดเบิกทั้งหมด แล้วได้ “จำนวนคงเหลือจริง” วิธีนี้ช่วยลดปัญหาคนเผลอแก้ตัวเลขคงเหลือโดยตรง 3) ทำ “แจ้งเตือนสินค้าใกล้หมด” ให้ใช้งานได้ทันที - ใส่คอลัมน์จุดสั่งซื้อใน Master - ในชีทคงเหลือทำเงื่อนไขว่า ถ้าคงเหลือ <= จุดสั่งซื้อ ให้ขึ้นสถานะ “ใกล้หมด” - ใช้ Conditional Formatting ทำให้เห็นชัด (สีแดง/ส้ม) จากนั้นค่อยต่อยอดด้วย Apps Script เพื่อส่งอีเมล/แจ้งเตือนตามรอบเวลา 4) ต่อ Apps Script แบบเบาๆ แต่ได้ประโยชน์มาก ไอเดียที่ทำแล้วเวิร์ก: - สร้างเมนูในชีท (เช่น “บันทึกรับเข้า/บันทึกเบิกออก”) เพื่อให้กดแล้วเพิ่มรายการลง Logs อัตโนมัติ - ตั้ง Trigger รายวัน ส่งรายงาน “สินค้าใกล้หมด + จำนวนใบสั่งซื้อค้าง” ไปที่อีเมลทีมจัดซื้อ - ล็อกข้อมูลสำคัญ: เมื่อบันทึกรายการแล้วให้ย้ายไปเก็บใน Logs ลดการแก้ย้อนหลัง 5) ถ้าอยากเป็น “template จัดการสต๊อกสินค้า AppSheet” ต้องเตรียมข้อมูลแบบไหน AppSheet ชอบข้อมูลที่เป็นตารางชัดเจนและมีคีย์: - ต้องมี “รหัสสินค้า” เป็น Key ไม่ซ้ำ - ตารางรับเข้า/เบิกออกควรมี “รหัสรายการ” (เช่น TRX-2026-0001) - ทำคอลัมน์ประเภท (รับเข้า/เบิกออก) และวันที่ให้เป็นชนิด DateTime พอทำโครงสร้างนี้ไว้ ต่อไปจะทำแอปมือถือให้ทีมคลังบันทึกหน้างานได้ง่ายมาก โดยยังใช้ Google Sheets เป็นฐานข้อมูลกลางเหมือนเดิม ทริคจากที่เคยเจอปัญหาหน้างาน: อย่าเริ่มจากไฟล์ที่สวยอย่างเดียว ให้เริ่มจาก “รหัสสินค้า + Logs” ให้แน่นก่อน เพราะสุดท้ายสิ่งที่ช่วยลดของขาด/ของเกินได้จริงคือประวัติการเคลื่อนไหวที่ตรวจสอบย้อนหลังได้ และการแจ้งเตือนสินค้าใกล้หมดที่ทุกคนเห็นตรงกัน
