หัวหน้าชอบประชุมยืดเยื้อ | คุณมอส #จันทร์ถึงสุข

จากประสบการณ์ตรงพบว่าการประชุมที่ยืดเยื้อเกิดจากไม่มีการวางแผนวาระที่ชัดเจน ทำให้พูดจาวนไปวนมา และเสียเวลางานโดยเปล่าประโยชน์ หากเจอปัญหานี้ควรทำดังนี้ 1. เตรียมวาระการประชุมล่วงหน้าและแจกจ่ายให้ผู้เข้าร่วมทุกคนได้เตรียมตัว 2. เริ่มประชุมโดยชี้แจงเป้าหมายให้ชัดเจน และมีคนกำกับเวลาประชุมเพื่อไม่ให้เกินกำหนด 3. เมื่อหัวข้อใดเสร็จสิ้น ให้สรุปและส่งต่อเรื่องที่ยังต้องคุยในครั้งต่อไป 4. ถ้าเป็นไปได้ ควรเสนอตัวช่วยหรือเทคนิคจัดการประชุม เช่น ใช้เครื่องมือออนไลน์ช่วยบันทึกและติดตามเรื่องที่คุย 5. หากหัวหน้าชอบพูดมาก หรือเกินเวลาประชุม ให้ตั้งวาระและย้ำถึงความสำคัญของการทำตามแผนเพื่อช่วยประหยัดเวลาทีม เทคนิคเหล่านี้ช่วยให้ประชุมมีประสิทธิภาพ ลดความยืดเยื้อ และเพิ่มความพึงพอใจให้ทุกฝ่ายในที่ทำงาน ซึ่งประสบการณ์ตรงนี้ช่วยให้ทีมทำงานเป็นระบบและลดความเครียดในที่ทำงานได้มากขึ้น